财务专用章和法人代表章的保管问题，虽无法律层面的强制性规定，但公司应根据自身管理制度和实际情况，制定合理且严谨的保管安排。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：
一、常见保管安排
财务专用章的保管
- 财务部门专人保管：财务专用章通常由财务部门中的专人（如财务经理、财务主管或出纳、会计）保管。这是因为财务部门在日常工作中频繁使用财务章，如开具支票、发票盖章及办理银行账户相关业务等。此安排能提高工作效率，确保财务工作的顺畅进行。
- 分开保管与共同使用：为加强内部控制，有些公司采取分开保管的方式，即将财务专用章的不同部分或使用权限分别交给不同的财务人员。在需要使用时，相关人员需共同完成盖章操作，以降低风险。
法人代表章的保管
- 法定代表人保管：法人代表章代表公司法定代表人的身份和授权，因此，有些公司选择由法定代表人亲自保管，以确保对公司重要决策和文件签署的直接控制。
- 行政部门或专人保管：考虑到法定代表人可能因工作繁忙无法随时处理盖章事务，部分公司将法人代表章交由行政部门或特别指定的可靠人员保管。但在使用时，必须严格按照公司的审批流程进行登记和审批，确保使用的合规性。
二、确定保管人时的考量因素
公司在确定财务专用章和法人代表章保管人时，应综合考虑以下关键因素：
- 内部控制：建立相互制约、相互监督的内部控制制度是防止印章滥用和舞弊行为的关键。例如，将财务专用章和法人代表章分别交由不同的人员保管，并在使用时要求两人同时在场，以有效降低风险。
- 工作效率：保管人的选择要兼顾日常工作的便利性和效率。确保在需要使用印章时能够及时办理相关业务，避免因印章保管和使用流程过于繁琐而影响公司整体运营效率。
- 安全性：选择值得信任、责任心强的人员来保管印章，并采取必要的安全措施（如将印章存放在保险柜中、限制印章的使用范围和审批程序等），以保障印章的安全，防止被非法使用或遗失。
三、法律风险与合规建议
从法律风险防范与内部控制的角度出发，财务专用章和法人代表章不应由同一人保管。这是因为：
- 保障资金安全：在企业的财务管理中，财务专用章和法人代表章经常需要同时使用，如在开具支票、汇票等支付凭证时。若这两枚印章由同一人保管，该人员可独立完成资金支付操作，缺乏必要的监督，从而增加了资金被挪用、侵占的风险。
- 防止违规操作：一人同时掌握两枚印章，容易滥用权力，可能未经正常审批流程就私自盖章处理重要财务事务，给企业带来潜在的经济损失和法律风险。
建议措施：
- 分开保管：将财务专用章和法人代表章分别交由不同的可靠人员保管，确保两人之间形成有效的监督制衡机制。
- 明确职责：明确各自保管人员的职责和权限，确保他们了解自己的责任范围，并严格按照制度执行。
- 完善制度：建立完善的印章使用和管理制度，包括印章的申请、使用、审批、登记等环节，确保每一环节都有明确的规范和流程。
- 定期审计：定期对印章的使用情况进行审计和检查，及时发现并纠正存在的问题，确保印章管理的合规性和有效性。
综上所述，财务专用章和法人代表章的保管是公司内部控制的重要组成部分。公司应结合自身实际情况和管理制度，制定合理的保管安排，并严格遵守相关审批流程和安全措施。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。