当您收到催收方表示要发催告函的通知时，首先不要惊慌，催告函通常是债权人为了促使债务人履行债务而发出的一种正式通知，它本身并不具有法律强制力，但可以作为后续法律行动的依据。以下是一些建议，帮助您妥善回复和处理这种情况：
1. 核实催告函的真实性
- 确认来源：首先，确认催告函是否来自您确实欠款的债权人或其合法授权的催收机构。可以通过官方渠道（如官方网站、客服电话）进行核实。
- 检查内容：仔细阅读催告函的内容，确认其中提到的欠款金额、欠款原因、还款期限等信息是否准确无误。
2. 积极沟通，表达还款意愿
- 及时回复：在收到催告函后，应尽快通过书面或电子邮件形式回复，表明您已收到催告函，并说明您的还款计划或困难。
- 表达诚意：在回复中，可以表达您对还款的诚意，以及因何种原因（如经济困难、临时资金周转问题等）导致暂时无法按时还款。
- 提出方案：如果可能，可以提出一个具体的还款方案，包括还款金额、还款期限等，以展示您的合作态度。
3. 保留证据，准备应对
- 保存催告函：妥善保存催告函的原件或电子版，作为后续可能需要的证据。
- 记录沟通：与催收方的所有沟通（包括电话、邮件、短信等）都应详细记录，包括时间、内容、对方身份等信息。
- 准备材料：如果催收方提出不合理的要求或存在违法行为（如威胁、骚扰等），应准备相关证据材料，以便在必要时向相关部门投诉或寻求法律援助。
4. 了解法律权益，避免违法行为
- 了解法律：熟悉《合同法》、《消费者权益保护法》等相关法律法规，了解自己的权利和义务。
- 避免违法行为：不要采取逃避、抵赖等违法行为来应对催收，这可能会加重您的法律责任。
- 寻求法律援助：如果催收方的行为超出了法律允许的范围，或者您对催收函的内容有异议，可以寻求法律援助或咨询专业律师。
5. 示例回复
以下是一个示例回复，供您参考：
“尊敬的[催收方名称]：
我已收到贵方发出的催告函，并确认其中提到的欠款事宜。对于此次欠款，我深表歉意，并承诺将积极履行还款义务。
由于近期[说明原因，如经济困难、资金周转问题等]，我暂时无法按时全额还款。但我已经制定了还款计划，并将在[具体日期]前偿还[具体金额]。同时，我也将积极与贵方沟通，寻求更灵活的还款方式。
请贵方理解我的困难，并给予一定的宽限期。我将尽快解决资金问题，并按时履行还款义务。
此致
敬礼！
[您的姓名]
[日期]”
总之，面对催收方的催告函，您应保持冷静、积极沟通，并依法维护自己的权益。