核心结论：若在退赔时误写成赔偿款，可通过及时沟通更正、补充说明情况、留存书面证据等方式来妥善处理，具体如下：

1. 及时与相关方沟通更正
   • 一旦发现将退赔写成赔偿款，应第一时间与接收款项的一方取得联系，比如如果是退赔给消费者，就及时联系消费者；如果是退赔给合作方，就联系合作方相关负责人。
   • 向对方诚恳地说明情况，解释是由于疏忽导致书写错误，明确表达实际应为退赔款而非赔偿款。例如，可以这样说：“您好，非常抱歉，我们在之前的文件或者沟通中，把退赔款误写成了赔偿款，这完全是我们工作的疏忽，实际上这笔款项的性质是退赔款，给您带来的困扰我们深表歉意。”
   • 如果对方已经收到了款项，且款项金额与应退赔金额一致，只是名称写错，在沟通后，可要求对方配合出具一份情况说明，确认该款项实际为退赔款，以避免后续可能出现的纠纷。
2. 补充书面说明材料
   • 为了进一步明确款项性质，防止日后产生争议，除了口头沟通外，还应补充书面的说明材料。可以撰写一份情况说明函，详细阐述事情的经过，包括原本应进行的退赔事项、误写的原因、实际款项性质等内容。
   • 在情况说明函中，要清晰地列出相关的交易信息，如交易时间、交易内容、涉及的产品或服务等，以便对方能够准确理解。同时，附上相关的证据材料，如交易合同、退赔依据等，增强情况说明的可信度和说服力。
   • 将情况说明函通过正规的方式送达对方，如邮寄挂号信、电子邮件（使用正式的商务邮箱，并保留发送记录）等，确保对方能够收到并知晓。
3. 留存好相关证据
   • 在整个处理过程中，要注意留存好各种证据，以证明款项的实际性质和自己的处理过程。例如，保存与对方的沟通记录，包括聊天记录、通话录音（需在合法合规的情况下录制）等，这些记录可以证明自己已经及时向对方说明了情况。
   • 保留情况说明函的底稿以及送达的凭证，如邮寄的回执、电子邮件的发送截图等，以证明自己已经采取了积极的措施来纠正错误。
   • 如果在退赔过程中有其他的相关文件，如退款申请、审批流程等，也应一并留存，这些文件可以从侧面证明款项的真实用途。

特殊情况处理：如果对方不认可该款项为退赔款，坚持认为是赔偿款，并因此产生了纠纷。此时，要根据具体情况进行分析和处理。如果双方之前有签订相关的合同或协议，其中对退赔和赔偿有明确的约定，那么可以依据合同条款来维护自己的权益，向对方解释根据合同规定该款项应为退赔款。如果合同中没有明确约定或者约定不明确，且双方无法通过协商解决纠纷，那么可能需要考虑通过法律途径来解决，如向仲裁机构申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。在诉讼或仲裁过程中，要充分提供前面所留存的各种证据，以支持自己的主张。