核心结论：若还款给其他公司的款错误写成退款，需根据具体情况采取不同措施，包括与对方公司沟通协商、收集证据、考虑法律途径解决以及完善内部财务管理流程。以下是详细说明：
- 及时与对方公司沟通协商
- 一旦发现还款被错误写成退款，应第一时间主动与收款方公司取得联系，诚恳地向其说明情况，解释这笔款项实际是还款而非退款，请求对方配合进行更正。在沟通时，要注意保留好沟通记录，比如通话录音、聊天记录等，以备后续可能需要使用。
- 如果对方公司认可这一情况，双方可以协商签订一份书面协议，明确这笔款项的性质为还款，并约定更正相关财务记录和凭证的时间和方式。例如，双方可以约定在某个特定日期前，对方公司出具更正后的收款凭证，同时我方公司也相应调整自己的财务记录。
- 收集并整理相关证据
- 为了证明这笔款项确实是还款，需要收集一系列相关的证据。这些证据可以包括但不限于：
- 还款协议或合同：如果之前双方有签订还款相关的协议或合同，这是最有力的证据之一，能够清晰地表明还款的金额、时间、方式等关键信息。
- 转账记录：银行转账凭证、电子支付记录等，这些记录可以显示款项的流向和金额，与还款协议或合同中的内容相互印证。
- 沟通记录：与对方公司就还款事宜进行沟通的邮件、短信、聊天记录等，这些记录可以证明双方在还款过程中的交流和确认情况。
- 其他相关文件：如发票、收据等，如果这些文件与还款事项相关，也可以作为辅助证据。
- 考虑法律途径解决（若协商无果）
- 如果与对方公司沟通协商后，对方仍然拒绝更正或者拖延时间，导致我方公司的财务记录和权益受到影响，那么可以考虑通过法律途径来解决。
- 可以向法院提起民事诉讼，要求对方公司确认该款项为还款，并承担因错误记录给我方公司造成的损失。在起诉前，需要准备好充分的证据材料，并撰写好起诉状，明确诉讼请求和事实理由。
- 也可以考虑申请仲裁（如果双方有仲裁协议的话），仲裁是一种相对快速、灵活的纠纷解决方式，仲裁裁决具有法律效力，对方公司必须履行。
- 完善内部财务管理流程
- 为了避免类似情况再次发生，公司内部需要完善财务管理流程。例如：
- 加强审核环节：在填写付款凭证、转账备注等信息时，要增加审核环节，确保信息的准确性和完整性。可以设置多级审核制度，由不同的人员对相关信息进行审核，减少错误发生的概率。
- 培训财务人员：定期对财务人员进行培训，提高他们的业务水平和责任意识，让他们熟悉各种财务操作规范和流程，避免因疏忽或错误操作导致类似问题。
- 建立内部监督机制：建立内部监督机制，对财务工作进行定期检查和审计，及时发现和纠正存在的问题，确保公司财务工作的规范和准确。