当领导知道员工不能胜任工作时，可以采取以下措施，但需严格遵守相关法律法规，确保程序合法、合理：
进行培训或调整岗位
- 法律依据：根据《劳动合同法》第四十条的规定，劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，用人单位可以提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，解除劳动合同。
- 操作建议：领导应首先考虑为员工提供必要的培训，帮助其提升工作能力。如果培训后员工仍不能胜任，可以考虑调整其到更适合的岗位。这一过程中，应保留好培训记录和岗位调整的相关证据，以备不时之需。
明确考核标准与程序
- 法律要点：用人单位在认定员工不能胜任工作时，必须有明确的考核标准和程序，且这些标准和程序应事先告知员工，并确保其知晓并同意。
- 操作建议：领导应制定清晰、客观的考核标准，并确保考核过程公开、公正、透明。考核结果应及时告知员工，并听取其意见和申诉。如果员工对考核结果有异议，应提供合理的申诉渠道和复核机制。
合法解除劳动合同
- 法律程序：如果经过培训和调整岗位后，员工仍不能胜任工作，用人单位可以依法解除劳动合同。但在此之前，必须履行提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资的义务。
- 经济补偿：根据《劳动合同法》的相关规定，用人单位因员工不能胜任工作而解除劳动合同的，应向员工支付经济补偿。经济补偿的标准按照员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。
- 操作建议：领导在解除劳动合同时，应确保程序合法、手续完备，避免引发劳动争议。同时，应妥善处理好员工的离职手续，包括工资结算、社保转移等事宜。
注意避免违法解除的风险
- 法律风险：如果用人单位在解除劳动合同时违反了相关法律法规的规定，如未提前通知、未支付经济补偿等，员工有权向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求用人单位承担违法解除的法律责任。
- 操作建议：领导在解除劳动合同时，应严格遵守相关法律法规的规定，确保程序合法、手续完备。如有必要，可以咨询专业律师的意见，以降低违法解除的风险。
额外提醒：
- 在处理员工不能胜任工作的问题时，领导应保持与员工的良好沟通，了解其困难和需求，尽量通过协商和调解的方式解决问题。
- 如果员工对公司的处理决定有异议，应鼓励其通过合法途径表达诉求，如向劳动争议调解组织申请调解、向劳动争议仲裁委员会申请仲裁等。
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