迟到4小时以上视为旷工是否合法，主要取决于用人单位规章制度的合法性、合理性以及迟到行为的具体情况。以下是对这一问题的详细分析：
一、规章制度的重要性与合法性要求
规章制度的制定与公示：
- 用人单位应依法建立和完善劳动规章制度，这些制度需经过民主程序（如职工代表大会讨论通过）并向劳动者公示（如组织员工培训学习、在单位显著位置张贴等）。这是规章制度合法有效的前提。
- 规章制度的内容必须符合国家法律法规，确保合理、合法，不能滥用管理权限随意加重劳动者的责任。
《劳动合同法》的明确规定：
- 根据《劳动合同法》第四条，用人单位在制定涉及劳动者切身利益的规章制度时，应当与工会或者职工代表平等协商确定，保障劳动者的权利，履行劳动义务。这意味着，规章制度不能单方面由用人单位制定，而应充分考虑劳动者的意见和利益。
二、迟到与旷工的区分
法律定义上的差异：
- 旷工通常指员工无正当理由不请假、不上班的行为，即完全缺勤。
- 迟到则是指员工未能按照约定的时间到达工作岗位，但并未完全缺勤，只是工作时间有所延迟。
合理性原则的考量：
- 将迟到直接视为旷工并进行相应处理，可能违反了合理性原则。因为两者在法律定义和性质上存在明显区别，迟到并不等同于旷工。
三、合法与不合法的具体情况分析
不合法的情况：
- 缺乏明确规章制度依据：若用人单位没有合法制定的规章制度，或规章制度中未明确规定迟到达到一定情形（如4小时以上）按旷工处理，则直接将迟到认定为旷工是不合法的。
- 规章制度不合理或显失公平：即便有相关规章制度，但如果规定明显不合理（如迟到几分钟就按旷工处理，或迟到4小时以上就视为严重旷工并给予严厉处罚），或处罚极为严重导致劳动者权益严重受损，也可能被认定为不合法。
合法的情况：
- 规章制度合法合规：用人单位依法制定的规章制度中明确规定了迟到达到一定时间（如4小时以上）或次数按旷工处理，且该规定合理适度，符合行业惯例和劳动者实际情况，那么在这种情况下按旷工处理迟到行为可能是合法的。
- 劳动合同有明确约定：如果劳动合同中明确约定了迟到达到一定情形（如4小时以上）将按照旷工处理，并且这一约定遵循了公平合理原则，没有加重劳动者的责任或损害其权益，那么按旷工处理迟到也可能是合法的。
四、劳动者的权益保护
- 协商与投诉机制：
- 如果劳动者认为用人单位将迟到4小时以上按旷工处理的做法不合法，侵犯了自身权益，首先可以与用人单位协商沟通，要求其纠正错误做法或提供合理的解释和依据。
- 协商不成的情况下，劳动者可以向劳动监察部门投诉或者申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。劳动监察部门或劳动仲裁机构将依法对用人单位的规章制度进行审查，判断其是否合法合规，并据此作出裁决。
总结与建议：
- 对于用人单位而言，应依法制定和完善劳动规章制度，确保规章制度的合法性和合理性。在制定涉及劳动者切身利益的规章制度时，应充分与劳动者协商沟通，听取其意见和建议。
- 对于劳动者而言，应了解自己的权益和义务，遵守用人单位的规章制度。如果认为用人单位的处理方式不合法或不合理，应及时与用人单位协商沟通或寻求法律援助。
如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。