商标注册不成功时，费用是否退还主要取决于与商标代理机构签订的服务合同约定以及申请方式，一般情况下，无论是自行申请还是通过代理机构申请，若商标注册未成功，已缴纳的费用通常不予退还。以下是对此问题的详细分析：
一、委托商标代理机构申请的情况
合同约定退费情形：
- 若在委托商标代理机构办理商标注册时，双方签订的服务合同中明确约定了商标注册未能成功时的退费条款（如因代理机构的重大失误导致注册失败），则代理机构应按照合同约定执行退费。这种情况下，退费是有明确依据的。
合同未约定退费情形：
- 在大多数情况下，即使商标最终未能注册成功，但代理机构已经为申请人提供了商标查询、准备申请材料、提交申请等一系列服务，并产生了相应的成本。因此，除非是因代理机构的原因导致注册失败，否则代理机构通常不会退还费用。商标注册本身存在风险，如商标的显著性、是否与在先商标近似等，这些并非代理机构所能完全控制，故非代理机构原因导致的注册失败，不退还费用是行业惯例。
二、自行申请注册的情况
- 当申请人自行到商标局办理商标注册申请时，向商标局缴纳的官方费用是不会退还的。这是因为商标局在收到申请后会进行审查，无论商标是否注册成功，都已经履行了相应的审查程序，并产生了审查成本。
三、降低风险的建议
仔细阅读合同条款：
- 在申请商标注册前，应仔细阅读与代理机构签订的合同条款，明确双方的权利义务，特别是关于代理费用退还的约定。这样可以避免在商标注册不成功时，因合同条款不明确而产生纠纷。
做好风险评估：
- 商标注册永远没有100%的成功率，任何人都不能保证一定能够核准注册。因此，在申请商标注册时，应做好充分的准备和风险评估，理性对待可能的注册结果。例如，可以进行全面的商标查询和评估，确保商标的独特性和可注册性。
寻求专业帮助：
- 寻求专业的商标代理机构或律师的帮助也是明智之举。他们可以提供更专业的建议和服务，帮助申请人更好地完成商标注册过程，并在合同签订时明确费用退还的相关条款。
四、特殊情况说明
- 驳回复审的机会：如果商标申请被驳回，申请人仍有机会通过驳回复审来争取商标注册的成功。复审成功之后，申请人可以拿到商标注册证。然而，如果最终仍无法注册成功，申请人需要放弃该商标，因为它将不会受到法律的保护。但驳回复审并不影响之前已缴纳费用的退还问题，除非合同中有特别约定。
总结来说，商标注册不成功时费用是否退还需根据具体情况判断，主要依据是与商标代理机构的服务合同约定以及申请方式。为避免纠纷和损失，建议申请人在提交申请前做好充分准备，并仔细阅读服务合同条款。如果你在商标注册过程中遇到任何问题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。