法定代表人为公司董事长时的任免职文件撰写，需根据公司章程及《公司法》规定进行，核心要点包括明确任免主体、程序合法性及文件内容完整性。具体撰写要点及示例如下：

一、任免职文件的核心要素

1. 任免主体
   根据《公司法》第13条，法定代表人由董事长、执行董事或经理担任，任免权通常属于股东会或董事会（依公司章程确定）。若董事长由董事会选举产生，则法定代表人任免需经董事会决议；若董事长由股东会选举，则需股东会决议。

2. 程序合法性

   • 召集程序：需符合公司章程规定的通知期限、表决方式（如出席人数、表决权比例）。
     
   • 表决规则：一般事项需过半数通过，重大事项（如修改章程）需三分之二以上表决权通过。
     
   • 签字盖章：决议需由参会董事/股东签字，公司盖章后生效。

3. 文件内容
   需包含公司名称、任免对象姓名、职务（董事长兼法定代表人）、生效时间、任免原因（如任期届满、辞职等），并明确新旧法定代表人交接事项（如印章、证照移交）。

二、任免职文件示例

1. 董事会决议（董事长由董事会选举）

XX公司董事会决议
（XXXX年XX月XX日通过）

根据《公司法》及公司章程规定，XX公司第X届董事会第X次会议于XXXX年XX月XX日召开，应到董事X人，实到X人，符合法定人数。会议审议通过以下事项：

1. 免职：免去XXX先生/女士公司董事长及法定代表人职务（原任期至XXXX年XX月XX日）；
   
2. 任职：选举XXX先生/女士为公司新任董事长，并担任法定代表人，任期三年（自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止）。
   

决议自通过之日起生效。原法定代表人应于X日内完成印章、证照等移交工作。

董事签字：
XXX（董事长）
XXX（董事）
……
XX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日

2. 股东会决议（董事长由股东会选举）

XX公司股东会决议
（XXXX年XX月XX日通过）

根据《公司法》及公司章程规定，XX公司股东会于XXXX年XX月XX日召开，出席股东代表表决权XX%，符合法定人数。会议审议通过以下事项：

1. 免职：免去XXX先生/女士公司董事长及法定代表人职务；
   
2. 任职：选举XXX先生/女士为公司新任董事长，并担任法定代表人，任期三年。
   

决议自通过之日起生效。原法定代表人应配合办理工商变更登记。

股东签字/盖章：
XXX（持股XX%）
XXX（持股XX%）
……
XX公司（盖章）
XXXX年XX月XX日

三、注意事项

1. 工商变更登记：任免决议生效后，需在30日内向市场监管部门申请变更法定代表人登记，提交决议、章程修正案等材料。
   
2. 债务承接声明：若原法定代表人因职务行为产生债务，公司需通过公告或书面通知债权人，避免个人承担连带责任。
   
3. 印章管理：新旧法定代表人交接时，建议制作移交清单并签字，必要时可公证。
   

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