结论前置：房屋建筑工程验收予以备案的法律依据主要是《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》，该办法明确了备案的要求及流程，为工程质量的保障提供了坚实的法律基础。以下是对该法律依据、要求及流程的详细解读：

法律依据

《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》是为了加强房屋建筑和市政基础设施工程质量的管理，规范工程竣工验收备案流程，确保工程质量符合国家标准和安全要求而制定的重要法规。该办法自发布之日起施行，并明确了其解释权归国务院建设行政主管部门所有。

备案要求

1. 验收条件：

   • 工程必须按批准的设计文件、施工图纸和合同要求完成全部施工内容。
   • 工程质量需符合国家现行的建筑工程质量标准，并经质量检测机构检测合格。
   • 具备完整的工程技术档案和施工管理资料。
   • 主要建筑材料、构配件和设备应有合格证明或进场试验报告。
   • 已按规定进行节能、环保等专项验收，并符合要求。

2. 备案时间：

   • 建设单位需在工程竣工验收合格之日起15日内向备案机关提交备案申请。

3. 所需文件：

   • 工程竣工验收备案表。
   • 工程竣工验收报告（含多项质量合格文件及验收原始文件）。
   • 规划、环保等部门的认可或准许使用文件。
   • 公安消防部门的验收合格证明。
   • 施工单位签署的工程质量保修书。
   • 住宅工程还需提交《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》。

备案流程

1. 备案申请：

   • 建设单位在工程竣工验收合格后，应向工程所在地的县级以上地方人民政府建设主管部门（备案机关）提出竣工验收备案申请。

2. 提交材料：

   • 按照备案要求，准备并提交所有必要的文件和资料。

3. 备案审查：

   • 备案机关对提交的材料进行审查，确认是否符合备案要求。这包括验证文件的齐全性、真实性和合规性。

4. 颁发备案证书：

   • 经审查合格的，备案机关将颁发工程竣工验收备案证书，标志着工程正式完成备案手续。

特殊情况处理与法律责任

1. 特殊情况处理：

   • 工程质量监督机构需在工程竣工验收之日起5日内提交工程质量监督报告。
   • 若发现建设单位有违反建设工程质量管理规定的行为，备案机关将在收讫备案文件15日内责令停止使用，并重新组织竣工验收。

2. 法律责任：

   • 未按时办理备案的，建设单位将面临20万至50万元的罚款。
   • 擅自使用未重新组织竣工验收的工程的，将处工程合同价款2%至4%的罚款。
   • 采用虚假证明文件办理备案的，工程竣工验收无效，还需重新组织验收，并处以20万至50万元的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

总结与建议

房屋建筑工程验收予以备案是确保工程质量、维护公共利益和社会安全的重要环节。建设单位和相关责任方应严格遵守《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》的规定，确保工程竣工验收备案工作的顺利进行。在实际操作中，如有任何疑问或需要进一步的法律支持，请直接向我咨询，我将根据您的具体情况提供详细的法律解答和建议。