面对合同到期但租客拖欠房租并已跑路的情况，作为房东，您需要采取一系列合法且有序的措施来维护自己的权益。以下是我为您详细梳理的应对步骤：

一、确认合同有效性及收集证据

1. 检查租赁合同：首先，确认您与租客签订的租赁合同是合法有效的，且合同中明确约定了租金支付方式、金额、支付时间以及违约责任等关键条款。这是后续采取法律行动的基础。

2. 收集证据：

   • 租金支付记录：整理所有租金支付的相关记录，如转账记录、收款收据等，以证实租客的实际支付情况。
   • 沟通记录：保存与租客的所有沟通记录，包括短信、微信聊天记录、通话录音等，这些可能包含租客对拖欠事实的承认或承诺支付的内容。
   • 房屋状况证据：在租客跑路后，立即前往出租房屋，详细检查房屋及室内设施是否存在损坏或物品丢失，并使用拍照或录像等方式留存证据。

二、尝试联系租客

1. 直接沟通：通过合同中提供的联系方式（如电话、微信、短信等）积极联系租客，了解其拖欠房租的原因，并要求其限期支付。

2. 寻求协助：如果租客是通过房屋中介机构租赁的房屋，您可以请求中介帮忙联系租客或提供协助。

三、采取法律措施

1. 发送催款函：

   • 委托律师或自行以书面形式向租客发送催款函，正式告知其拖欠房租的事实及法律后果。
   • 催款函中应明确欠款金额、支付期限及逾期不付的法律后果，如支付违约金、赔偿损失等。

2. 申请支付令：

   • 如果租客承认拖欠房租但拖延支付，您可以根据《民事诉讼法》向法院申请支付令。
   • 支付令要求租客在规定期限内支付房租，若租客不提出异议且不履行，您可以申请强制执行。

3. 提起诉讼：

   • 如果催款函和支付令均无效，您可以向房屋所在地的基层人民法院提起诉讼。
   • 在诉讼过程中，您需要提供充分的证据材料，包括租赁合同、租金支付记录、沟通记录、房屋损坏照片等。
   • 法院将根据双方证据进行审理，并作出判决。如果租客不出庭应诉，法院可缺席判决。

4. 申请强制执行：

   • 如果租客未按判决书规定的期限支付房租，您可以在申请执行期限内向法院申请强制执行。
   • 法院将采取查询、冻结、扣划银行存款，查封、拍卖财产等措施来保障您的权益。

四、处理租客遗留物品

1. 物品清点：在第三方见证下（如居委会、物业管理人员）对租客遗留物品进行清点、记录，并拍照或录像留存。

2. 妥善保管：选择合适地点妥善保管有价值物品，并确定合理的保管期限。保管期间产生的费用，您有权要求租客支付。

3. 依法处置：保管期限届满后，如果租客仍未联系处理物品，您可以按法律规定方式处置，如对不易保存的物品进行合理公告后进行变卖。

五、预防未来风险

1. 完善合同条款：在未来的租赁合同中，更加明确地约定双方的权利和义务，特别是关于租金支付、违约责任等方面的条款。

2. 要求押金或担保：考虑要求租客提供押金或担保，以增加其履约的保障性。

在整个过程中，我建议您保持冷静和理性，严格遵循法律程序处理问题。如果遇到复杂情况或不确定如何操作，咨询专业律师获取具体法律建议和帮助是明智之举。希望这些建议能对您有所帮助。