结论前置：在办理营业执照时，通常需要提供合同原件以确保审核所需资料的准确性与完整性。尽管在某些特殊情况下，复印件可能获得接受，但最好事先准备好合同原件以避免不必要的麻烦和延误。

一、合同原件的必要性

1. 真实性验证：工商登记机关在办理营业执照过程中，特别关注合同的真实性。提交合同原件能够最真实、准确地反映合同双方的约定内容、租赁期限、场地信息等关键事项，具有最高的证明效力和可信度。这是确保登记信息真实性和合法性的重要基础。

2. 法律要求：根据相关法律法规，办理营业执照时提交的材料应当真实、有效。合同原件作为直接证据，能够满足这一法律要求，而复印件则可能因易于篡改而面临更高的审核风险。

二、具体场景与申请材料

1. 个体工商户：

   • 若经营场所为租赁，需提供双方签字盖章的租赁合同原件。
   • 同时，还需提供房东签字的房产证复印件、房东的身份证复印件等辅助材料，以证明经营场所的合法性和真实性。

2. 企业注册：

   • 对于注册企业而言，若经营场所同样为租赁，也需提供租赁合同的原件。
   • 此外，还需提交房产证复印件、公司章程、股东身份证明等其他相关材料，以完成企业注册流程。

三、特殊情况与处理建议

1. 无法提供原件的情况：

   • 如因特殊原因（如原件遗失、正在办理中等）无法提供合同原件，应提前联系办理营业执照事务的主管部门，说明情况并咨询替代方案。
   • 在某些情况下，可能需要提供合同复印件并附加其他证明材料（如公证文书、法院判决书等）来证实合同的真实性和合法性。

2. 复印件的认可条件：

   • 复印件的认可通常取决于登记机关的具体政策和审核标准。在某些特定情况下，若能提供充足的证据来证实复印件的真实性、合法性以及与申请事项之间的关联性，并且这些条件均符合申请营业执照的具体规定和要求，复印件有可能获得接受。
   • 然而，这种情况仍伴随不确定性和潜在风险，因此应尽量避免依赖复印件进行申请。

四、法律后果与风险提示

1. 提交虚假材料的法律后果：

   • 如果提交虚假材料或伪造合同原件，将可能面临工商登记机关的处罚，包括但不限于罚款、撤销登记等。
   • 此外，还可能涉及刑事责任，如伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪等。

2. 风险提示：

   • 在办理营业执照时，务必确保提交的所有材料真实、有效、完整。
   • 如有任何疑问或不确定之处，应及时咨询相关部门或专业律师（即我本人，杨杰律师，专注于合同纠纷、公司事务领域），以获取准确指导并避免不必要的法律风险。

五、总结与建议

1. 总结：

   • 办理营业执照时，合同原件是确保审核顺利进行的关键材料。
   • 复印件虽可能在特定情况下被接受，但并非普遍适用，且存在潜在风险。

2. 建议：

   • 在准备申请材料前，务必仔细核对工商部门的具体要求，确保所有材料齐全、真实、有效。
   • 提前准备好所有必要的原件和复印件，并妥善保管以备不时之需。
   • 如有任何法律问题或疑问，直接向我咨询，我将为你提供专业、全面的法律服务。