当您发现自己的营业执照被他人使用时，这确实是一个需要立即采取行动来保护自身合法权益的紧急情况。以下是我为您整理的详细应对措施，希望能帮助您有效解决问题：
一、立即确认并采取行动
确认使用情况：
- 首先，尝试与使用您营业执照的对方取得联系，了解其使用的具体情况和目的，包括使用的业务范围、是否经过您的授权等。
- 核实对方的使用行为是否合法，即使存在所谓的“授权”，也要确保使用未超出授权范围。
报警并声明作废：
- 如果确认营业执照被盗用或未经授权使用，应立即报警，并向相关工商行政管理部门报告。
- 同时，在国家企业信用信息公示系统上声明您的营业执照作废，以防止盗用者继续利用执照进行非法活动。
二、根据不同情况采取法律措施
未经授权的使用：
- 明确告知对方其行为属于非法使用，要求其立即停止使用，并消除由此产生的不良影响。
- 若对方拒绝停止，可向工商行政管理部门投诉举报，要求其进行查处并给予行政处罚。
- 您还可以提起民事诉讼，要求对方承担侵权责任并赔偿您因此遭受的损失。
超出授权范围的使用：
- 如果对方是在您授权范围内但超出了具体授权事项使用营业执照，首先尝试与对方协商，要求其纠正超出授权范围的使用行为。
- 根据协商结果，您可以重新签订授权协议明确授权范围，或者解除授权并要求对方停止使用。
三、申请补领营业执照
- 在报警并声明作废后，您应向工商行政管理部门申请补领新的营业执照，并提供相关证明材料以证明您的身份和营业执照的丢失或被盗用情况。
四、加强防范措施
妥善保管：
- 加强营业执照的保管，确保其不被随意借给他人使用。
- 如果需要提供营业执照复印件，应在复印件上注明限制用途，以防止复印件被滥用。
定期查询与监控：
- 定期通过官方渠道查询企业工商登记信息和营业执照使用情况，及时发现并处理异常。
- 您可以设置提醒或订阅相关服务，以便在营业执照信息发生变更时及时收到通知。
五、法律途径维权与投诉
- 如果盗用者拒绝停止使用您的营业执照或拒绝赔偿您的损失，您可以通过法律途径要求其停止使用、消除影响并赔偿损失。
- 您还可以向工商行政管理机关投诉盗用者的违法经营行为，由其进行调查并给予行政处罚。
六、保留证据与配合调查
- 在整个处理过程中，务必保留好所有相关证据，如与盗用相关的文件、交易记录、沟通记录等。
- 全力配合执法部门以及相关机构的调查工作，提供必要的协助和信息，以便及时遏制违法行为并降低潜在的法律风险。
综上所述，当发现营业执照被他人使用时，您应立即采取行动包括报警、声明作废、申请补领、法律维权、投诉以及加强防范措施等。通过这些措施，您可以有效保护自身合法权益并避免进一步的损害。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请务必咨询专业的律师或法律机构。