在发送催缴通知以确保其有效性时，通常需要遵循一定的法律程序和规定，以确保通知能够被正确接收并产生法律效力。以下是一些关键步骤和要点，这些要点结合了您提供的参考信息中的相关内容，并进行了适当的扩展和解释：
一、确定通知的发送对象和内容
明确发送对象：首先，需要明确催缴通知的发送对象，即欠缴款项的单位或个人。在税务领域，这通常是未按期申报或未缴纳税款的纳税人。
详细列出欠缴内容：通知中应详细列出欠缴的款项类型（如税款、附加费、滞纳金等）、金额以及欠缴的期限。这有助于接收方清楚了解自己的欠缴情况。
二、选择合适的发送方式
公告送达：根据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》等相关法律规定，对于无法直接送达或邮寄送达的催缴通知，可以通过公告的方式送达。公告通常会在税务机关的官方网站、公告栏或其他公共媒体上发布。
直接送达或邮寄送达：如果能够确定接收方的具体地址或联系方式，也可以选择直接送达或邮寄送达的方式。这种方式更为直接和迅速，能够确保通知及时到达接收方。
三、确保通知的有效性
公告期限：如果选择公告送达的方式，需要明确公告的期限。根据相关法律规定，公告期限通常为一定天数（如30日或45日），自公告之日起满该期限即视为送达。
通知内容明确：通知中应明确告知接收方其欠缴的款项、期限以及可能面临的法律后果（如强制执行措施、行政复议等）。这有助于增强通知的威慑力和有效性。
提供联系方式：在通知中应提供税务机关的联系方式，以便接收方在有疑问或需要进一步了解情况时能够及时联系税务机关。
四、后续跟进和执行
跟进欠缴情况：在发送催缴通知后，税务机关应跟进欠缴情况，了解接收方是否已履行缴纳义务。
采取强制执行措施：如果接收方在规定期限内仍未履行缴纳义务，税务机关可以依法采取强制执行措施，如冻结银行账户、查封财产等。
示例催缴通知公告
国家税务总局XX税务局关于送达催缴税务文书的公告
根据《中华人民共和国税收征收管理法》及相关实施细则的规定，现对我局所管辖的未按期申报与未缴纳税款的纳税人进行公告（名单详见附件），责令其自公告之日起XX日内到主管税务机关履行申报和缴纳义务。纳税人如对本公告内容有异议，请联系主管税务机关。本公告自发布之日起满XX日视为送达。
附件：
国家税务总局XX税务局 XXXX年XX月XX日
通过遵循上述步骤和要点，可以确保催缴通知的有效性，并促使欠缴方及时履行缴纳义务。