面对同公司员工欠钱不还的情况，你可以按照以下步骤来维护自己的合法权益：

1. 优先尝试友好协商：

   • 直接沟通：首先，尝试与欠款员工进行直接、友好的沟通，了解其不还款的具体原因，并尝试协商出一个双方都能接受的还款计划。这种方式成本最低，也最有可能快速解决问题。
   • 第三方调解：如果直接沟通无果，可以考虑寻求公司内部调解机制（如人力资源部门）或外部调解机构（如行业协会、商会、劳动争议调解委员会）的帮助。这些机构通常具有丰富的调解经验和专业知识，能够协助双方找到合理的解决方案。

2. 保留关键证据：

   • 在与欠款员工沟通或协商的过程中，务必保留好所有与借款相关的证据，包括但不限于借款合同、借条、转账记录、聊天记录等。这些证据在后续的法律程序中至关重要，是证明借款事实和金额的关键依据。

3. 依法采取法律手段：

   • 发送催款函：如果协商和调解均未能解决问题，可以向欠款员工发送正式的催款函，明确借款金额、借款日期、还款期限等关键信息，并要求其在一定期限内给予答复和还款。催款函应通过可靠方式送达，并保留好送达凭证。
   • 申请支付令：若欠款员工承认借款事实但拒绝还款，且借款金额明确、债权债务关系清晰，你可以向人民法院申请支付令。法院会对申请进行审查，若认为符合条件，会向欠款员工发出支付令，要求其在规定期限内偿还借款。若欠款员工在收到支付令后既不提出书面异议又不履行支付令，你可以向法院申请强制执行。
   • 提起诉讼：若上述方式均无法解决问题，你可以选择向人民法院提起诉讼。在诉讼过程中，你需要提供充分的证据来支持自己的主张，并注意诉讼时效的问题（一般借款纠纷的诉讼时效为3年，从约定的还款期限届满之日起计算或知道/应当知道权利被侵害之日起算）。若胜诉而欠款员工仍拒不还款，你可以向法院申请强制执行，法院有权采取多种强制措施来追回欠款。

4. 其他注意事项：

   • 保持冷静与理性：在整个维权过程中，务必保持冷静和理性，避免采取过激行为或非法手段。
   • 关注诉讼时效：时刻关注诉讼时效问题，确保在法定期间内采取相应的法律措施。若超过诉讼时效，对方可能提出抗辩，导致法院驳回诉讼请求。

示例说明： 假设你借给同公司员工小张1万元，约定3个月后还款。但到期后小张以各种理由拖延还款。你可以先尝试与小张沟通，了解其还款困难的原因，并协商一个合理的还款计划。如果沟通无果，你可以保留好借款合同、转账记录等证据，并向小张发送催款函。若小张仍不还款，你可以考虑向法院申请支付令或提起诉讼来维护自己的合法权益。

最后提醒：在处理此类纠纷时，务必保持冷静和理性，依法维护自己的权益。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。