结算依据的合法有效性是确保双方权益、维护市场秩序的重要基础。针对您提出的“结算依据如何才合法有效”的问题，以下是一些详细且深入的解答：
一、遵循相关法律法规和规章制度
首先，结算依据必须严格遵循国家及地方的相关法律法规和规章制度。例如，在建设工程领域，财政部和住房城乡建设部联合发布的《关于完善建设工程价款结算有关办法的通知》（财建〔2022〕183号）就是一项重要的规范性文件。该通知明确了建设工程价款结算的具体要求，包括进度款支付比例、过程结算的推行等，为结算依据的合法有效性提供了明确的指导。
二、确保合同条款的明确性和合法性
合同条款明确：结算依据应基于双方签订的合同，合同中应明确约定结算的方式、时间、比例等关键条款。这些条款应具体、清晰，避免模糊和歧义，以确保结算过程的顺利进行。
合同合法有效：合同本身必须合法有效，即双方签订合同的意思表示真实、自愿，合同内容不违反法律法规的强制性规定，且双方均具备签订合同的资格和能力。
三、结算依据的真实性和准确性
工程量确认：结算依据应基于实际完成的工程量进行编制。双方应定期对工程量进行确认，确保结算依据的真实性和准确性。对于变更、签证、索赔等额外工程量，也应及时进行确认和记录。
价格计算合理：结算依据中的价格计算应合理、公正，符合市场行情和合同约定。对于材料价格、人工费用等关键要素，应参考市场价格或双方约定的价格进行计算。
四、过程结算的推行与确认
对于当年开工、当年不能竣工的新开工项目，可以推行过程结算。过程结算应基于双方合同约定的时间或进度节点进行划分，对周期内已完成且无争议的工程量进行价款计算、确认和支付。过程结算文件应经双方确认，并作为竣工结算文件的组成部分，以确保结算依据的连续性和完整性。
五、结算依据的审核与备案
内部审核：结算依据在提交前应进行内部审核，确保数据的准确性和完整性。审核人员应具备相应的专业知识和经验，能够发现并纠正可能存在的问题。
外部备案：根据相关规定，某些类型的结算依据可能需要进行外部备案或审批。双方应了解并遵守这些规定，确保结算依据的合法有效性得到官方认可。
六、遵循通知中的具体要求
根据《关于完善建设工程价款结算有关办法的通知》（财建〔2022〕183号）的具体要求，如提高建设工程进度款支付比例、明确质量保证金的保留比例等，双方在结算过程中应严格遵守这些规定，以确保结算依据的合法有效性。
综上所述，结算依据的合法有效性需要双方共同遵守相关法律法规和规章制度、确保合同条款的明确性和合法性、保证结算依据的真实性和准确性、推行过程结算并确认、进行结算依据的审核与备案以及遵循通知中的具体要求。只有这样，才能确保结算过程的顺利进行和双方权益的有效保障。