当债务人被抓时，作为债权人，您确实需要综合考虑法律手段与实际情况来追讨欠款。以下是我为您详细梳理的步骤和建议：
一、确认欠款人被抓原因及关押地点
主动了解情况：
- 您应尽快与实施抓捕行动的公安机关或检察机关取得联系，询问欠款人被抓的具体原因，比如是涉嫌刑事犯罪还是行政违法。
- 同时，明确欠款人目前被关押的具体地点，以及案件后续的处理情况，如是否已起诉、审判等。
区分不同情况处理：
- 如果欠款人是因为未履行法院生效判决而被司法拘留，那么他应尽快与您协商还款事宜，以避免进一步的法律后果。
- 如果欠款人是因为涉嫌犯罪（如拒不执行判决、裁定罪）被刑事拘留，那么他需要配合警方调查，并建议您寻求专业律师的帮助，以了解后续的法律程序和可能的解决方案。
二、通过法律途径追讨欠款
民事诉讼：
- 确认债权债务关系：您需要整理好借条、欠条、借款合同等相关证据，以证明欠款事实的存在。
- 判断诉讼时效：注意民事诉讼的时效问题，通常为三年，从约定还款期限届满或您第一次主张权利之日起计算。
- 提起诉讼：撰写民事起诉状，明确您的诉讼请求，向有管辖权的人民法院提起诉讼。
- 财产保全：如果您担心欠款人可能会转移财产，可以在诉讼过程中向法院申请财产保全，以确保判决能够得到有效执行。
刑事附带民事诉讼（如符合条件）：
- 如果欠款人的犯罪行为与欠款事实存在直接关联，您可以在刑事案件审理过程中提起刑事附带民事诉讼，要求欠款人赔偿您的经济损失。
支付令申请：
- 您还可以凭借相关证据向法院申请支付令，要求欠款人履行还款义务。这是一种相对快捷的法律程序，但需要满足一定的条件。
三、与欠款人或其家属协商还款事宜
与欠款人协商（如可能）：
- 如果条件允许，您可以在看守所或监狱的会见安排下，与欠款人沟通还款意愿和计划，尝试达成和解。
与欠款人家属协商：
- 您也可以向欠款人的家属说明欠款情况，要求他们协助还款或制定还款计划。有时候，家属可能愿意代为偿还欠款，以避免进一步的法律纠纷。
四、等待案件结果及执行
生效法律文书的执行：
- 如果您获得了胜诉判决，而欠款人未履行还款义务，您可以在规定期限内向法院申请强制执行。法院将采取查询、冻结、划拨银行存款，查封、拍卖财产等措施来强制执行判决。
关注欠款人财产状况变化：
- 在执行过程中，您应及时向法院提供欠款人可供执行的财产线索，以便法院能够更有效地执行判决。
五、特殊情况处理
- 如果欠款人因其他犯罪行为被抓并判刑入狱，您仍然可以向法院提起民事诉讼要求其还钱。但此时，您需要根据《民事诉讼法》的规定，向原告住所地或经常居住地人民法院提起诉讼。
六、寻求法律帮助
- 在处理此类事务时，我建议您尽快联系专业律师。律师能够为您提供专业的法律意见和帮助，确保您的权益得到充分保障，并避免不必要的法律风险。
综上所述，处理债务人被抓的情况需要综合考虑多种因素，选择最合适的法律途径，并确保所有操作均符合法律法规要求。希望这些建议能够对您有所帮助。