工资调整文件需由法定代表人签署或授权签署才具有法律效力。具体操作流程和注意事项如下：

1. 签署主体
   根据《公司法》第十三条，法定代表人以公司名义对外签署文件（包括工资调整文件）时，无需额外授权即可直接代表公司意志。若由其他人员签署，需取得法定代表人签署的《授权委托书》，明确授权范围及期限。

2. 签署形式要求

   • 书面文件：工资调整需以书面形式确定，包括但不限于劳动合同变更协议、薪资调整通知单等。
     
   • 签字或盖章：法定代表人可亲笔签字，或加盖公司公章/合同专用章。若使用电子签章，需符合《电子签名法》要求，确保签署主体真实、签署过程可追溯。
     
   • 日期标注：文件需明确生效日期，避免因日期模糊引发争议。

3. 程序合法性

   • 内部决策程序：若工资调整涉及全体员工或特定群体，需根据公司章程或内部规章制度履行民主程序（如职工代表大会讨论、工会协商等），确保调整方案合法合规。
     
   • 单方调整限制：根据《劳动合同法》第三十五条，用人单位与劳动者协商一致方可变更劳动合同内容（包括工资）。若企业单方调整工资，需满足法定情形（如员工不能胜任工作、医疗期满后调整岗位等），否则可能构成违法降薪。

4. 文件送达与确认

   • 送达方式：建议通过书面形式直接送达员工本人，并要求签字确认；若通过电子邮件、短信等方式送达，需保留送达记录。
     
   • 异议处理：明确告知员工对工资调整有异议的，可在一定期限内提出，避免因沟通不畅引发劳动争议。

风险提示：若法定代表人未签署或授权签署工资调整文件，或文件内容违反法律法规（如低于当地最低工资标准），可能导致调整无效，企业需承担补发工资、支付经济补偿等法律责任。

如有具体操作疑问或需审查文件合法性，可直接向我咨询。