核心结论：客户因延迟交房写了退房通知，开发商或卖方需根据具体情况采取不同措施，主要包括积极沟通协商、审查合同条款、评估违约情况、准备应对诉讼或仲裁等。以下是具体分析：

1. 积极沟通协商

   • 及时回应：收到退房通知后，应第一时间与客户取得联系，了解其退房的具体原因和诉求，表达解决问题的诚意。
   • 协商解决方案：根据客户的诉求，提出合理的解决方案，如给予一定的经济补偿、提供替代房源、加快施工进度并承诺新的交房时间等，以尽量满足客户需求，避免退房。

2. 审查合同条款

   • 交房时间条款：仔细审查购房合同中关于交房时间的约定，确认是否存在延迟交房的违约情形，以及违约责任的具体承担方式。
   • 退房条款：查看合同中是否有关于退房的具体条件和程序，以及退房后双方的权利义务，如退款时间、方式、违约责任等。

3. 评估违约情况

   • 违约原因分析：分析延迟交房的具体原因，如是否因不可抗力、政府行为、开发商自身原因等导致，以确定违约责任的归属。
   • 违约程度评估：评估延迟交房对客户造成的实际损失和影响，以及违约的严重程度，为后续协商或诉讼提供依据。

4. 准备应对诉讼或仲裁

   • 收集证据：如协商无果，客户可能选择通过诉讼或仲裁方式解决争议。此时，应收集相关证据，如购房合同、交房通知、沟通记录、损失证明等，以支持自己的主张。
   • 制定策略：根据证据和法律规定，制定应对诉讼或仲裁的策略，包括答辩要点、反诉请求（如有）、和解方案等。
   • 寻求专业支持：在诉讼或仲裁过程中，可寻求专业律师的协助，以确保自己的权益得到充分保障。

5. 考虑客户心理与关系维护

   • 理解客户情绪：延迟交房可能给客户带来诸多不便和损失，客户因此产生不满和愤怒情绪是可以理解的。在处理退房通知时，应保持冷静和耐心，理解客户的情绪和需求。
   • 维护客户关系：即使客户选择退房，也应尽量保持与客户的良好关系，为未来的合作留下可能。可以通过提供优质的售后服务、建立客户反馈机制等方式，增强客户对开发商或卖方的信任和满意度。