单位修车时司机个人付款但要求开具单位发票的行为是否合法，需分情况讨论，核心在于是否符合税法及发票管理规定，具体如下：

1. 若修车费用实际由单位承担，司机仅代为支付

• 合法性：合法。
  根据《发票管理办法》第十九条，销售商品、提供服务的单位或个人（收款方）应向付款方开具发票。若单位是实际付款方（即使通过司机个人账户支付），司机可凭单位出具的委托付款证明、修车合同等材料，要求修理厂将发票抬头开具为单位名称。
  
  • 关键点：需保留单位委托付款的书面证据（如授权书、报销单等），证明资金流向与业务实质一致，避免被认定为“虚开发票”。
    

2. 若修车费用实际由司机个人承担，但要求开具单位发票

• 合法性：不合法，可能涉及虚开发票或偷逃税款。
  
  • 虚开发票风险：根据《刑法》第二百零五条及《发票管理办法》第二十二条，为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票，属于虚开发票行为。若司机个人承担费用却要求开单位发票，且单位未将该费用计入成本或未代扣代缴个税，可能被税务机关认定为“虚列成本”或“隐瞒收入”。
    
  • 税务风险：单位若将该发票用于税前扣除，可能面临补缴企业所得税、滞纳金及罚款；司机个人若通过单位报销获取利益，可能被认定为“贪污”或“职务侵占”（视金额大小）。
    

3. 如何合法开具发票？

• 步骤建议：
  
  1. 明确付款主体：若单位承担费用，应通过单位公账支付；若司机代付，需单位出具委托付款证明。
     
  2. 要求修理厂开具合规发票：发票抬头应为实际付款方（单位名称），并注明修车服务内容、金额等信息。
     
  3. 完善报销流程：司机代付后，凭发票、委托付款证明、修车合同等材料向单位报销，单位需将该费用纳入账目并依法纳税。
     

总结：司机个人付款开单位发票是否合法，关键看费用实际承担方与发票抬头是否一致。若单位是实际承担方，可通过委托付款证明合法开具；若司机个人承担，则不得开单位发票，否则可能涉及违法。如有进一步疑问，可直接向我咨询具体操作细节。