当发现个人以前的上班档案履历与工作履历存在不符，且这一情况可能涉及到纪委的审查时，确实需要谨慎而积极地处理。以下是我为您详细梳理的处理步骤及建议：
一、明确问题并核实不符内容
首先，您需要详细比对档案材料与实际工作经历的差异，这包括但不限于工作起始时间、工作单位名称、工作职责、职位晋升等关键信息。通过仔细梳理，确定不符的具体内容，并尝试追溯可能导致不符的原因，如档案记录错误、信息更新不及时、或是历史遗留问题等。
二、收集充分证据以证明实际情况
为了证明您的实际工作情况，您需要积极收集各类工作证明材料，如：
- 劳动合同：这是证明您与工作单位存在劳动关系的重要文件。
- 工资发放记录：包括工资条、银行流水等，可以证明您的工作时间和收入情况。
- 工作证、荣誉证书：这些可以证明您的职位和工作表现。
- 工作成果文件：如项目报告、工作总结等，可以展示您的工作内容和成果。
- 同事的证人证言：如果可能的话，可以请同事出具书面证言，证明您的工作经历。
- 工作交流邮件、会议记录：这些也可以作为辅助证据，进一步证实您的工作情况。
三、与相关部门沟通并申请更正
- 与原档案管理部门沟通：向原档案管理部门提出书面更正申请，详细说明不符情况、原因，并附上您收集到的所有证明材料。积极配合档案管理人员的调查核实工作，推动问题解决。
- 与现工作单位人事部门协调：如果您的档案已经转至现工作单位，那么您需要向现单位人事部门报告档案与实际工作不符的情况，寻求其支持和专业指导。人事部门可以协助您与档案管理部门沟通，推动更正流程的进行。
四、面对纪委审查时的应对策略
如果纪委已经介入审查，您需要：
- 保持冷静与合作：积极配合纪委的调查工作，如实陈述事实，提供所有相关证据材料。
- 解释不符原因：对于档案与工作履历不符的情况，您需要给出合理解释，并证明这是由于档案记录错误、信息更新不及时等客观原因造成的，而非故意隐瞒或伪造。
- 强调实际工作表现：在解释不符原因的同时，您也可以强调自己的实际工作表现和贡献，以证明自己的工作能力和价值。
五、持续跟进与备份留存
- 定期跟进进度：在处理过程中，保持与相关部门的沟通，定期了解档案更正的进展情况，确保问题得到及时解决。
- 备份重要材料：将提交的申请材料、沟通记录及所有相关证据材料进行备份留存，以备后续查询或需要进一步说明情况时使用。
六、法律建议与预防措施
- 法律咨询：如果情况复杂或您对此类问题处理不熟悉，建议咨询专业律师或法律机构，以获取更专业的法律建议。
- 加强档案管理：对于单位而言，应加强档案管理，确保员工档案的准确性和完整性。对于个人而言，也应定期检查自己的档案材料，及时发现并更正不符信息。
总之，处理档案与工作履历不符的问题需要细心、耐心和专业的态度。通过遵循上述步骤和建议，您可以有效解决此类问题，并保障自己的合法权益。同时，也建议您在日常工作中注意保留相关证明材料，以便在需要时能够迅速提供证据。