在书面送达过程中，为了确保送达的有效性和合法性，同时保障双方的权益，通常需要留存以下关键资料：
一、送达回证
送达回证是证明诉讼文书已经送达给受送达人的重要凭证。它通常包括送达文书的名称、送达日期、送达地点、受送达人签名或盖章等信息。在直接送达时，受送达人或其同住成年家属、法人或其他组织的负责收件的人、诉讼代理人或代收人应在送达回证上签收，并注明签收日期。这是确认送达成功的重要依据。
二、送达地址确认书
在起诉或答辩阶段，受送达人需要向法院提供或确认自己准确的送达地址、电话等信息，并填写《送达地址确认书》。这份确认书对于后续的送达工作至关重要，因为它确定了法院向受送达人送达诉讼文书的地址。如果受送达人地址发生变更，应及时书面通知法院，以确保送达的准确性。
三、相关身份证明文件复印件
个人受送达人：如果受送达人是个人，且需要其本人或同住成年家属签收，那么应留存其身份证复印件。如果受送达人委托他人代收，则应留存代收人的身份证复印件以及受送达人的授权委托书。
企业受送达人：如果受送达人是企业，应留存其营业执照等复印件，以确认其身份和经营状态。如果企业已注销或经营状态异常，应及时通知法院，并附上相关证明材料。
四、送达过程记录
直接送达：在直接送达过程中，如果受送达人或其同住成年家属拒绝接收诉讼文书，送达人应邀请有关基层组织或所在单位的代表到场，说明情况，并在送达回证上记明拒收事由和日期。同时，送达人、见证人应签名或盖章。此外，还可以采用拍照、录像等方式记录送达过程，以作为送达成功的辅助证据。
邮寄送达：如果采用邮寄方式送达，应留存邮寄凭证（如法院专递的回执联）以及邮寄过程中的相关记录（如邮寄日期、邮寄地址等）。这些记录可以证明诉讼文书已经寄出，并有助于确定送达日期。
电子送达：如果经受送达人同意，采用电子方式送达诉讼文书，应留存送达信息到达受送达人特定系统的日期记录（如短信、电子邮件、微信等发送成功的截图或回执）。这些记录可以证明诉讼文书已经以电子方式送达给受送达人。
五、其他相关材料
根据具体案件情况和送达方式的不同，可能还需要留存其他相关材料，如公告送达的公告截图、委托其他法院代为送达的委托函等。
总结与建议：
在书面送达过程中，务必确保留存上述关键资料，以证明送达的有效性和合法性。同时，建议送达人在送达前仔细核对受送达人的身份信息和送达地址，确保送达的准确性。如果受送达人拒绝接收或无法联系上，应及时采取其他送达方式或依法进行公告送达。此外，送达人还应积极与受送达人沟通，解释送达的重要性和必要性，以促进送达工作的顺利进行。