当实际施工人决定起诉发包人时，为了支持其诉讼请求，确实需要准备一系列详尽的证据材料。以下是我为您归纳的，起诉发包人时所需的主要证据材料及其详细说明：
一、主体资格证明
身份证明：
- 若实际施工人为自然人，需提供身份证复印件或其他有效身份证明文件，以确认其身份。
- 若实际施工人为法人或非法人组织，则需提供营业执照副本复印件、法定代表人或负责人身份证明书及其身份证复印件，以证明其合法存在及代表身份。
资质证书：
- 如果实际施工人具备相关施工资质，应提供资质证书复印件，这有助于证明其具备从事相应工程施工的合法资格。
二、合同关系证明
直接合同：
- 如果实际施工人与发包人签订了直接合同，应提供该合同的原件或经核对无误的复印件。合同应包含首页、签字页及关键条款页，以明确双方的权利义务。
间接合同及证据链：
- 在转包、违法分包等情形下，实际施工人可能未与发包人签订直接合同。此时，需提供与实际承包人签订的转包合同、分包合同等，并辅以施工图纸、施工日志、验收记录、结算单等证据，形成完整的证据链，证明实际施工人已全面实际履行合同义务。
其他辅助证据：
- 如有必要，可提供招投标文件、会议纪要、往来函件等，这些证据可以进一步证明实际施工人与发包人之间的合同关系或实际施工事实。
三、工程履行证明
施工进度及质量证明：
- 提供工程进度报告、质量检验报告、竣工验收报告等，以证明实际施工人已按照合同约定完成了相应的工程施工任务，并且工程质量符合标准。
工程量及价款证明：
- 提供工程量清单、计价依据、工程款支付凭证等，这些证据可以明确实际施工人完成的工程量及对应的工程款金额，是主张工程款的重要依据。
四、欠款事实及金额证明
结算协议或欠条：
- 如有与发包人或实际承包人就欠付工程款达成的结算协议或欠条，应提供原件或经核对无误的复印件。这是直接证明欠款事实及金额的关键证据。
催款记录：
- 提供向发包人或实际承包人催款的书面记录，如催款函、律师函等。这些证据可以证明实际施工人已积极主张权利，并有助于确定诉讼时效的起算点。
利息计算依据：
- 如主张逾期付款利息，应提供利息计算表及相关依据。明确利息的计算方式、起止时间及金额，以便法院在判决时予以考虑。
五、其他必要资料
授权委托书及代理人身份证明：
- 如委托代理人代为诉讼，应提供授权委托书及代理人的身份证明文件。这是确保代理人合法代表实际施工人进行诉讼的必要手续。
证据清单及说明：
- 制作详细的证据清单，列明每份证据的名称、来源、证明目的等内容。这有助于法院在审查证据时更加清晰、高效地了解每份证据的作用和意义。
综上所述，实际施工人起诉发包人时，需要准备的证据材料涉及多个方面，包括主体资格证明、合同关系证明、工程履行证明、欠款事实及金额证明以及其他必要资料。这些证据材料应尽可能详尽、准确，以支持实际施工人的诉讼请求。