恶意举报上班外出办私事，举报人可能需要承担的法律后果主要包括民事责任、行政责任，若情节严重还可能涉及刑事责任。以下是对这些法律后果的详细分析：
民事责任：
- 名誉权侵害：如果举报人恶意举报，导致被举报人的名誉受到损害，被举报人有权要求举报人承担民事责任，包括停止侵害、恢复名誉、消除影响、赔礼道歉以及赔偿损失等。例如，若因恶意举报导致被举报人社会评价降低，影响了其正常工作和生活，被举报人可以依法提起民事诉讼，要求举报人赔偿相应的精神损失和实际经济损失。
行政责任：
- 诬告陷害：根据《中华人民共和国治安管理处罚法》的相关规定，如果举报人故意捏造事实诬告陷害他人，企图使他人受到刑事追究或者受到治安管理处罚的，公安机关可以对其处以拘留和罚款。这意味着，如果举报人明知被举报人没有上班外出办私事的行为，却故意捏造事实进行举报，就可能面临行政处罚。
刑事责任：
- 诬告陷害罪：在极端情况下，如果举报人的恶意举报行为情节严重，构成了诬告陷害罪，那么举报人可能需要承担刑事责任。根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，捏造事实诬告陷害他人，意图使他人受刑事追究，情节严重的，处三年以下有期徒刑、拘役或者管制；造成严重后果的，处三年以上十年以下有期徒刑。这里的“情节严重”通常指的是举报行为导致了严重的后果，如被举报人被错误地追究了刑事责任，或者举报行为在社会上造成了恶劣影响等。
额外建议：
- 对于被举报人而言，如果遭遇恶意举报，应首先保持冷静，收集并保存好相关证据，如工作记录、同事证言等，以证明自己的清白。
- 同时，被举报人可以向公安机关报案，要求公安机关对举报人的行为进行调查处理。如果举报人的行为构成了违法或犯罪，公安机关将依法对其进行处罚。
- 在日常生活中，我们也应尊重他人的合法权益，避免恶意举报或诬告陷害他人，以免给自己带来不必要的法律麻烦。
总结：恶意举报上班外出办私事是一种不负责任且可能违法的行为，举报人可能因此承担民事责任、行政责任甚至刑事责任。因此，建议大家在举报前务必核实事实真相，避免恶意举报给他人带来不必要的困扰和损失。如果您有进一步的法律问题或需要更详细的法律建议，请直接向我咨询。