在非法居留案件中，涉及的案卷文书主要包括以下几类，我将按照案件处理流程为您详细说明：

1. 立案阶段文书

   • 受案登记表：记录案件来源、基本情况及初步调查内容，是启动行政处罚程序的基础文件。
     
   • 立案审批表：需经公安机关负责人审批，明确立案依据、管辖权及承办人，体现程序合法性。
     
   • 询问笔录：对非法居留者、证人或相关人员的询问记录，需包含身份信息、居留事实、主观明知等关键内容，并由被询问人签字确认。
     

2. 调查取证阶段文书

   • 检查笔录：记录对居住场所、出入境记录等现场检查情况，需注明检查时间、地点、过程及发现的问题（如过期签证、无有效居留许可等）。
     
   • 证据材料清单：包括护照、签证、出入境记录、住宿登记证明、工作或学习许可等，需与案件事实直接关联并经核对无误。
     
   • 鉴定意见（如涉及）：若需确认居留期限或文件真实性，可能委托专业机构出具鉴定报告。
     

3. 审查决定阶段文书

   • 行政处罚告知笔录：告知当事人拟作出处罚的事实、理由、依据及权利（如陈述、申辩、听证），是保障程序公正的关键环节。
     
   • 听证报告（如申请听证）：记录听证过程、当事人主张及证据，作为处罚决定的参考依据。
     
   • 行政处罚决定书：核心文书，需载明当事人信息、违法事实、证据、处罚依据（如《出境入境管理法》第62条）、处罚内容（如罚款、拘留、限期离境）及救济途径（行政复议或诉讼期限）。
     

4. 执行与结案阶段文书

   • 执行回执：记录处罚决定执行情况（如罚款缴纳、拘留执行、限期离境等），需由执行机关或当事人签字确认。
     
   • 结案报告：总结案件处理过程、结果及法律依据，经审批后归档，体现案件闭环管理。
     

注意事项：

• 文书需严格遵循《公安机关办理行政案件程序规定》及《出境入境管理法》的格式与内容要求，确保程序合法。
  
• 当事人有权查阅、复制案卷材料（除涉及国家秘密、个人隐私外），并在文书上签字确认，拒绝签字的需注明情况。
  

若您或他人涉及此类案件，建议结合具体情节（如居留时长、主观故意、是否配合调查等）分析法律后果，可直接向我咨询进一步细节。