行政处罚结案的情形主要包括以下几种，这些情形均基于相关法律法规的规定，并体现了法律程序的严谨性和灵活性：

1. 行政处罚决定执行完毕：

   • 这是最常见的结案情形。当行政机关对违法行为人作出的行政处罚决定，如罚款、没收违法所得或非法财物、责令改正或停止违法行为等，已经得到完全执行时，案件即可结案。例如，某商家因销售假冒伪劣商品被处以罚款，若商家在规定时间内缴纳了罚款，则案件即可结案。

2. 人民法院裁定终结执行：

   • 在某些情况下，如被执行人死亡且无遗产可供执行，或者义务承担人等情形，人民法院可能会裁定终结执行。此时，行政处罚案件也因执行程序的终结而结案。

3. 案件终止调查：

   • 若在调查过程中发现违法事实不成立、违法行为已过追诉时效（一般为二年内未发现）、或者案件应移送司法机关处理等情形，行政机关会终止调查，案件也因此结案。例如，一起原本作为行政案件处理的非法经营案，在调查中发现其经营规模和情节已达到刑事犯罪标准，于是案件被转为刑事案件继续侦办，原行政案件随即结案。

4. 作出不予行政处罚决定：

   • 当行政机关经过全面调查取证后，若认为当事人的行为不构成违法，或者虽然存在违法行为但依法不予处罚（如不满十四周岁的未成年人违法），将依法作出不予行政处罚的决定。此时，行政案件即告结案。例如，对于一名未满十四周岁的儿童因无知而损坏公物的行为，由于法律规定对这类人群不予行政处罚，因此案件在确认事实后可直接结案。

5. 达成调解协议并已履行：

   • 在某些轻微的行政争议中，如邻里纠纷导致的轻微打斗或财物损坏，行政机关可依法进行调解。若双方当事人能够达成协议，并且该协议内容已得到实际履行，那么行政案件即可结案。例如，甲乙两家因院墙界限问题发生争执并导致轻微肢体冲突，经公安机关调解后双方达成和解协议，且已按协议内容履行完毕，此时案件即可宣告结案。

6. 其他法定情形：

   • 除了上述情形外，还有一些其他法定情形也可能导致行政案件结案，如行政处罚决定被依法撤销、案件涉及的其他事项已处理完毕等。

在行政处罚结案过程中，行政机关还需遵循一定的程序：

• 核查执行情况：行政机关需对行政处罚决定的执行情况进行全面核查，确保所有处罚内容已完全履行。
• 制作结案报告：案件承办人员应制作详细的结案报告，包括案件基本情况、调查取证情况、行政处罚决定、执行情况等内容，并整理齐全相关材料。
• 内部审批：结案报告需报请本部门负责人进行审批，确保案件的合法性和公正性。
• 材料归档：经批准后，行政机关应按照档案管理的有关规定将案件材料立卷归档，以备日后查阅和管理。

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