当股东不参与会议时，公司可以采取以下一系列措施来确保会议的正常进行和决议的有效性，同时兼顾股东的权益：
一、会议前的准备与沟通
正式通知：
- 公司应严格按照公司章程规定的时间和方式，向所有股东（包括不参与会议的股东）发送股东会通知。
- 通知中应明确会议的时间、地点、议程等重要信息，并确认股东是否参加。若未得到回应，可在适当时间再次提醒。
私下沟通：
- 安排管理层或其他股东与不参与会议的股东进行私下交流，了解其不参加的原因。
- 尝试争取其支持和参与，同时对会议议题进行提前解释和沟通，以消除可能的误解或疑虑。
二、会议召开的合法性
法定人数检查：
- 根据公司章程的规定，检查出席会议的股东人数或所持表决权是否达到召开会议的要求。
- 只要满足公司章程规定的条件，会议即可正常召开，不受不参与会议股东的影响。
会议有效性确认：
- 确保股东会的召集程序、表决方式等均符合法律、法规和公司章程的规定。
- 会议记录应详细、准确，并由出席会议的股东签名确认，以保证会议的有效性。
三、决议的形成与执行
表决与决议：
- 对于一般事项，经出席会议的股东所持表决权过半数通过即可形成决议。
- 对于重大事项（如修改公司章程、增减注册资本等），则需三分之二以上表决权通过。
- 不参与会议的股东的缺席不影响决议的形成，只要满足表决权比例要求。
记录与公告：
- 无论股东是否出席，公司都应如实记录股东会的讨论内容和表决结果。
- 形成正式的会议决议后，按照公司章程规定进行公告或通知所有股东。
执行与监督：
- 公司应按决议积极推进工作，并监督执行情况。
- 如有必要，可向所有股东反馈决议的执行情况，以增强透明度和信任。
四、考虑不参与会议股东的权益
决策中的考量：
- 在涉及利润分配、增资扩股等重大事项时，应确保决策不会损害不参与会议股东的合法权益。
- 可以通过提前沟通、征求意见等方式，尽量争取其理解和支持。
长期缺席的处理：
- 如果股东长期不参加股东会，公司应主动沟通了解原因，并尝试寻求解决方案。
- 可以考虑调整公司治理结构、引入新的投资者或采取其他措施，以增强股东间的信任和理解。
五、法律途径解决争议
通知决议情况：
- 股东会作出有效决议后，需及时通知未参会的股东，告知决议结果及其对公司的影响。
法律救济：
- 若不参与会议的股东对决议有异议或认为权益受损，可通过法律途径寻求救济。
- 公司应尊重股东的法律权利，并积极配合相关法律程序。
特殊措施：
- 在不参与会议的股东长期缺席且影响公司决策和运营的情况下，其他股东可根据公司章程或法律规定采取进一步措施。
- 例如，要求该股东转让股权或提起股东代表诉讼等。
综上所述，当股东不参与会议时，公司应依法依规进行处理，确保会议的有效性和决议的执行。同时，应充分考虑不参与会议股东的权益，并通过沟通与协商解决问题。如有必要，可通过法律途径解决任何争议。