当您发现劳动合同不在自己手上时，确实可能会感到一些担忧，但请放心，您仍然有多种途径可以维护自己的权益和办理相关手续。以下是一些详细且实用的建议：
一、与用人单位协商
沟通请求：
- 首先，您可以尝试与用人单位的人力资源部门或相关负责人进行友好沟通，礼貌且诚恳地提出需要拿回属于自己那份劳动合同的请求。
- 解释保存合同对于保障双方权益及明确权利义务关系的重要性，以争取对方的理解和配合。
书面形式：
- 如果面对面沟通效果不佳，您可以选择书面形式（如邮件、正式函件）提出请求，并留存沟通记录作为后续可能的证据。
二、向劳动监察部门投诉
适用情形：
- 当用人单位拒绝提供劳动合同时，您可以向当地劳动监察部门投诉。
准备材料：
- 投诉时，您需要准备用人单位的详细信息（如名称、地址、法定代表人等）、您的工作岗位和工作时间等基本信息，以及能证明劳动关系存在的其他证据（如工资条、工作证、考勤记录等）。
处理流程：
- 劳动监察部门将调查用人单位，若查实存在未交付劳动合同的情况，将责令其改正，并可能给予相应的处罚。
三、收集其他证据证明劳动关系
重要性：
- 即便没有劳动合同原件，其他证据也能有效证明劳动关系，帮助您在维权或办理相关手续时提供有力支持。
证据类型：
- 工资支付凭证：如银行工资流水账单，显示用人单位的转账记录。
- 工作证件：工作证、服务证等，包含您的照片、姓名、单位信息等。
- 考勤记录：纸质或电子考勤表，证明您的出勤情况及接受管理的事实。
- 同事证言：虽然需要出庭作证以增强可信度，但可作为辅助证据。
四、申请劳动仲裁或提起诉讼
适用情形：
- 当需要通过法律途径解决劳动纠纷，且没有其他直接证据时，您可以凭借收集到的证据申请劳动仲裁。
操作流程：
- 向当地劳动争议仲裁委员会提交仲裁申请及相关证据材料。
- 如对仲裁结果不服，您可在规定时间内向人民法院提起诉讼，以进一步维护自己的合法权益。
五、办理相关手续的替代方案
证明劳动关系：
- 在没有劳动合同的情况下，您可以通过上述收集的其他证据来证明与用人单位存在劳动关系。
- 这些证据在办理离职手续、申请工伤赔偿、享受社会保险待遇等过程中将发挥重要作用。
遵循法定程序：
- 对于需要劳动合同作为依据的手续（如离职证明、社保转移等），您应首先了解相关法律法规和政策规定，明确办理流程和所需材料。
- 然后，根据实际情况准备替代性证明材料，并按照法定程序向相关部门提出申请。
六、预防未来类似问题的发生
及时签订劳动合同：
- 在入职时，您应主动要求与用人单位签订劳动合同，并确保自己持有一份合同原件。
- 如果用人单位拖延或拒绝签订合同，您应及时向劳动监察部门投诉。
妥善保管劳动合同：
- 签订合同后，您应妥善保管好自己的劳动合同，避免遗失或损坏。
- 建议将劳动合同存放在安全的地方，并备份电子版以防万一。
综上所述，即使劳动合同不在手上，您也有多种途径可以维护自己的合法权益和办理相关手续。关键在于了解相关法律法规，积极采取措施，并及时寻求专业帮助。希望这些建议能对您有所帮助！