公司要求员工提供身份证，通常是在合法且必要的流程中进行的，但这一行为必须严格遵守相关法律法规，确保员工个人信息的保护。以下是对公司为何需要员工提供身份证的详细解释：

一、合法且必要的流程

1. 身份验证：公司需要确认员工的身份真实性，以确保招聘流程的合法性和公正性。身份证作为公民的法定身份证明，是验证员工身份的有效工具。

2. 劳动合同签订：在签订劳动合同时，公司需要核对员工的身份信息，以确保合同的有效性和合法性。身份证是劳动合同中必不可少的信息之一。

3. 社保与公积金办理：公司需要为员工办理社会保险和住房公积金等福利，这些流程中需要员工的身份证信息以完成相关手续。

4. 工资发放与税务申报：公司需要员工的身份证信息来进行工资发放和税务申报，以确保财务流程的合规性。

二、法律法规的遵循

1. 《劳动合同法》：根据《劳动合同法》第九条，用人单位招用劳动者时，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。这意味着公司可以要求员工提供身份证进行核对，但不得扣押或非法使用。

2. 《个人信息保护法》：该法规定了个人信息的处理应当遵循合法、正当、必要和诚信原则。公司在处理员工身份证信息时，必须确保信息的合法收集、使用、加工和传输，并采取必要的安全措施保护员工个人信息。

3. 《居民身份证法》：该法保护公民的身份证信息不被非法泄露或滥用。公司在要求员工提供身份证时，必须遵守该法的相关规定，确保员工身份证信息的合法使用。

三、员工权益的保护

1. 信息保密：公司应严格保密员工的身份证信息，不得将其泄露给任何第三方，除非法律另有规定或经员工同意。

2. 合法使用：公司应仅在合法且必要的范围内使用员工的身份证信息，如办理入职手续、签订劳动合同、办理社保公积金等。

3. 员工同意：在要求员工提供身份证信息时，公司应明确告知员工信息的用途和保护措施，并取得员工的明确同意。

四、不当行为的法律后果

如果公司非法扣押、使用或泄露员工的身份证信息，将可能面临法律责任。根据相关法律法规，公司可能面临警告、罚款等行政处罚，甚至可能构成犯罪，如侵犯公民个人信息罪，将受到刑事处罚。

总结：公司要求员工提供身份证是出于合法且必要的流程考虑，但必须严格遵守相关法律法规，确保员工个人信息的保护。员工在提供身份证信息时，也有权要求公司明确告知信息的用途和保护措施，并确保信息的合法使用。如果公司存在不当行为，员工有权依法维护自己的合法权益。