当单位职工受到行政处罚时，单位需要采取一系列依法、公正且有序的处理措施。以下是我为您详细梳理的处理步骤和建议：
一、核实与确认处罚情况
收集信息：单位应迅速与受处罚职工本人及作出行政处罚的行政机关取得联系，收集处罚决定书、违法事实证据等相关材料，确保对处罚事项有全面且准确的了解。
内部调查：在获取行政机关提供的信息后，单位应启动内部调查程序，核实处罚所涉及的行为是否违反了单位的规章制度，以及该行为与工作、单位资源的关联性等具体情况。
二、依据规章制度与法律法规处理
确定处理依据：单位应仔细审查自身的规章制度，明确与职工所受行政处罚相对应的处理条款，为后续处理提供坚实的法律依据。
遵循法定程序：在处理过程中，单位必须严格遵守劳动法及相关法律法规规定的程序，包括调查核实、听取职工陈述和申辩、作出处理决定、送达处理通知等环节，确保处理的公正性和合法性。
采取适当措施：根据行政处罚的严重性和单位规定，单位可采取多种处理措施，如纪律处分（警告、罚款等）、岗位调整、停职检查乃至解除劳动合同。若涉及解除劳动合同，需事先通知工会并严格遵守相关法律法规。
三、考虑处罚与工作的实际关联性
岗位调整：若行政处罚直接影响职工履行工作职责的能力（如吊销驾驶证等），单位应合理调整其工作岗位，确保工作不受影响。
形象修复：对于因职工违法行为而损害单位声誉的情况，单位可要求职工采取适当措施消除影响，并通过加强内部教育、对外宣传等方式积极修复受损形象。
四、加强教育与帮助
法制教育：单位应组织职工开展法制教育活动，结合具体案例普及法律法规知识，提高全体职工的法律意识。
帮助改正：对受罚职工给予关心和帮助，通过心理咨询、教育活动等方式引导其认识错误并改正不良行为，促进其个人成长和职业发展。
五、记录与存档管理
建立档案：单位应将职工受行政处罚的相关材料整理归档，建立专门的个人档案，便于跟踪管理并在必要时作为证据使用。
动态关注：对受罚职工进行动态管理，关注其后续工作表现。对于表现良好的职工，可适当给予奖励或表彰，激励其继续进步并树立正面榜样。
六、确保处理过程的合法性与公正性
在整个处理过程中，单位必须确保遵守相关法律法规，尊重职工的合法权益，特别是保障职工的申辩权、知情权等。处理决定应公正、合理，避免任何形式的歧视或不公，以维护单位的良好形象和职工的信任。
综上所述，单位在处理职工受行政处罚的事件时，应综合考虑多方面因素，依法依规进行处理，并注重加强与职工的沟通以及内部管理的完善。通过这些措施，单位可以维护自身的合法权益和良好形象，同时促进职工的个人成长和职业发展。