关于办公室只有1名文职人员负责签收法律文书是否算有效送达的问题，结论如下：

1. 有效送达的一般原则：

   • 根据《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释，送达法律文书应当确保受送达人实际收到，且送达方式需符合法定要求。若文职人员作为公司员工，在正常工作时间内、在其职责范围内签收法律文书，且该签收行为能够代表公司意志，则通常视为有效送达。

2. 文职人员签收的具体分析：

   • 职责范围：若该文职人员的工作职责包括接收邮件、文件等，且公司未明确限制其签收法律文书的权限，则其签收行为可视为公司行为，送达有效。
   • 公司授权：若公司明确授权该文职人员签收法律文书，或该文职人员长期负责此类事务，形成表见代理（即相对人有理由相信其有代理权），则送达同样有效。
   • 特殊情况：若文职人员明确表示无权签收，或公司已通过公告、通知等方式明确告知不接受此类签收，则可能影响送达效力。

3. 送达效力的法律后果：

   • 有效送达：一旦法律文书被有效送达，即视为受送达人已知悉文书内容，需按文书要求履行相应义务或承担相应责任。若受送达人未在规定期限内履行，可能面临法律制裁。
   • 无效送达：若送达被认定为无效，则法律文书未对受送达人产生法律效力，相关诉讼程序可能需重新进行，如重新送达、公告送达等。

4. 实践建议：

   • 对于发送方：在送达法律文书时，应尽量选择能够直接证明送达事实的方式，如要求签收人签字并注明身份、职务，或通过邮寄方式留存寄送凭证。
   • 对于接收方：若公司不希望文职人员签收法律文书，应明确告知其无权签收，并在公司内部形成相应制度。同时，可考虑设置专门的法律文书接收岗位或指定专人负责。

总结：办公室只有1名文职人员负责签收法律文书，在符合其职责范围、公司授权或形成表见代理的情况下，通常视为有效送达。但为避免争议，建议双方在送达和接收法律文书时均采取谨慎态度，确保送达行为的合法性和有效性。如有任何疑问或需要进一步法律帮助，请直接向我咨询。