关于公司投标保证金退还银行账户不一致的说明，可按以下框架撰写，确保内容清晰、合法合规：

一、说明的核心要点

1. 明确背景：说明保证金退还的招标项目名称、编号、原缴纳金额及时间。
   
2. 陈述问题：直接指出“退还账户与原缴纳账户不一致”的具体情况（如账户名、账号、开户行差异）。
   
3. 说明原因：分情况解释不一致的合法性或合理性（如公司内部账户调整、银行系统错误、招标方要求变更等）。
   
4. 承诺合法性：强调账户变更未损害任何方利益，退还资金来源合法，且公司对账户真实性负责。
   
5. 附证明材料：列明需附的证据（如原缴纳凭证、变更账户的授权文件、银行对账单等）。
   

二、分情况说明模板

情况1：因公司内部账户调整导致不一致

示例内容：

关于XX项目投标保证金退还账户的说明
我司参与贵单位组织的“XX项目”（招标编号：XXX）投标，于X年X月X日缴纳投标保证金人民币XX元至指定账户（原账户：XXX，开户行：XXX）。
现因我司财务系统升级，原缴纳账户（XXX）已注销，退还保证金至新账户（XXX，开户行：XXX）。新账户为我司合法有效账户，且退还资金来源为贵单位原划付的保证金，未涉及其他资金往来。
我司承诺对账户真实性及资金合法性负责，如有疑问可随时联系财务负责人XXX（电话：XXX）。
附件：1. 原缴纳凭证；2. 新账户开户许可证；3. 公司内部账户变更通知。

情况2：因招标方要求变更退还账户

示例内容：

关于XX项目投标保证金退还账户的说明
我司参与“XX项目”投标时，按招标文件要求缴纳保证金至指定账户（XXX）。现因招标方（XXX公司）书面通知（见附件1）要求退还至新账户（XXX），我司已核实该通知真实性，并配合完成账户变更。
新账户信息已由招标方确认，退还资金仍为原保证金，未发生挪用或混同。我司对账户变更的合法性及资金安全承担全部责任。
附件：1. 招标方账户变更通知；2. 原缴纳凭证；3. 退还账户确认函。

情况3：因银行系统错误导致不一致

示例内容：

关于XX项目投标保证金退还异常的说明
我司于X年X月X日缴纳“XX项目”保证金至指定账户（XXX），但因银行系统错误，退还时误操作至另一账户（XXX）。发现错误后，我司已立即联系银行更正，并重新提交正确账户信息（XXX）。
错误账户（XXX）为我司临时测试账户，未发生其他资金往来，退还资金仍为原保证金。银行已出具错误说明（见附件），我司承诺尽快完成更正退还。
附件：1. 银行错误说明；2. 原缴纳凭证；3. 正确账户信息确认书。

三、注意事项

1. 真实性：所有陈述需有证据支持，避免虚假说明引发法律风险。
   
2. 及时性：若因账户问题导致退还延迟，需在说明中致歉并明确更正时间。
   
3. 合规性：若涉及跨境支付或特殊账户（如共管账户），需额外说明合规手续。
   

如有进一步疑问或需审核说明文件，可直接向我咨询，我将结合具体场景提供法律建议。