遇到办理信用卡未成功且费用不退的情况，您确实会感到困扰，但别担心，我们可以按照以下步骤来维护您的合法权益：

一、详细审查合同与了解自身权利

首先，您需要仔细回顾与信用卡发行方或代办机构签订的所有协议、合同以及退款政策。这些文件是您后续行动的重要法律依据，它们明确了双方的权利和义务，包括在何种情况下可以退款以及退款的具体流程。

二、与信用卡发行方/代办机构进行积极沟通

1. 理清收费情况：您需要明确对方收取费用的具体性质和依据。正规金融机构通常不会在发卡前收取额外费用，因此，如果对方无法提供合理的收费解释，您有权要求退款。
2. 保留收费凭证：请务必保留好所有与收费相关的凭证，如转账记录、收据等。这些凭证将作为您后续维权的重要证据。
3. 积极协商：以平和、理性的态度与对方进行沟通，说明信用卡未成功办理的事实，并要求按照事先约定或公平原则退还费用。在沟通过程中，您可以记录下细节，如聊天记录、通话录音等，以备后续使用。

三、向相关监管机构投诉

如果沟通无果，您可以考虑向当地的金融监管机构（如中国银行保险监督管理委员会）投诉。这些机构有权对金融机构的行为进行监管和调查，并可以要求对方退还费用或采取其他纠正措施。同时，您也可以向消费者协会寻求帮助，详细说明情况并提供相关证据，消协会协助您进行调解。

四、寻求法律途径保护权益

1. 发送律师函：如果投诉未能解决问题，您可以考虑聘请律师向对方发送律师函。律师函将正式告知对方其行为的不当性及退款的合理性要求，并警示可能采取的法律行动。
2. 提起诉讼：如果律师函未能奏效，您可以向有管辖权的人民法院提起民事诉讼。在诉讼中，您需要准备充分的证据来支持自己的主张，如收费凭证、沟通记录、合同协议等。

五、注意事项与风险防范

1. 提高警惕：为了避免类似情况再次发生，您应提高警惕，避免通过非正规渠道代办信用卡。正规信用卡申请应通过银行官方渠道进行，以确保个人信息的安全和财产的安全。
2. 识别诈骗：警惕以高额信用卡为诱饵的诈骗行为。如果遇到要求先付款的代办机构，您应及时向公安机关报案，以保护自己的合法权益。

总之，面对信用卡办理不成功且费用不退的问题，您应依据合同条款、积极沟通协商、利用监管机构和消费者协会的资源，并在必要时寻求法律途径来维护自己的合法权益。希望这些建议能对您有所帮助。