当公司发现其名义被他人冒用时，这确实是一个需要迅速且妥善处理的问题，因为它不仅可能损害公司的商业声誉，还可能引发一系列不必要的法律责任。以下是我为您详细梳理的警告及应对冒用公司名义行为的步骤：
一、立即收集并保全证据
首先，您需要迅速且全面地收集所有与冒用行为相关的证据。这些证据可能包括：
请确保所收集的证据真实可靠，并在必要时采取公证或其他方式保全证据，以便在后续的法律程序中使用。
二、及时发出正式警告与声明
向冒用方发出正式警告：在掌握充分证据的基础上，您可以通过律师函或正式通知的形式，向冒用方发出警告，明确指出其冒用公司名义的行为，并要求其立即停止该行为，消除不良影响。同时，保留好发送警告的记录，作为后续法律程序的辅助证据。
通知合作方与发布公开声明：迅速向与冒用方有业务往来的合作伙伴发出正式通知，告知他们公司名义被冒用的情况，以防止损失进一步扩大。同时，通过公司官网、社交媒体、报纸等渠道广泛发布声明，澄清事实，提醒公众警惕冒用行为。
三、与冒用方进一步沟通协商（如必要）
在发出警告后，如果冒用方愿意配合，您可以尝试与其进一步沟通协商，明确要求其承担因冒用行为给公司造成的经济损失，并签订书面协议以确保其履行承诺。
四、向行政主管部门投诉
根据冒用行为的具体性质，您还可以向相关行政主管部门投诉，如市场监督管理部门、金融监管机构、税务部门等。这些部门有权对冒用行为进行调查和处理，包括罚款、吊销营业执照等行政处罚措施。
五、寻求司法救济（如警告无效）
如果警告和投诉都无法解决问题，您可能需要考虑寻求司法救济：
民事诉讼：向人民法院提起民事诉讼，要求冒用方承担民事责任，包括停止侵害、消除影响、赔礼道歉以及赔偿损失等。
刑事报案：如果冒用方的行为涉嫌犯罪，如诈骗罪、合同诈骗罪等，您应及时向公安机关报案，依法追究其刑事责任。
六、加强内部管理与安全措施
最后，为了防止类似事件再次发生，您应全面审查和加强公司的内部管理与安全措施，包括加强员工的安全意识培训、完善身份验证流程、定期检查和更新安全政策等。
综上所述，面对公司被别人冒用名义的问题，您应迅速采取行动，通过收集证据、发出警告与声明、与冒用方沟通协商、向行政主管部门投诉以及寻求司法救济等途径来维护公司权益。同时，加强内部管理与安全措施也是预防类似事件再次发生的关键。