使用资料专用章签订的合同，其效力并非绝对，而是需要根据具体情况来判断。以下是我从不同角度为你详细分析的情况：
有效情况
符合权限规定且内容合法：
- 如果企业明确赋予了使用资料专用章签订合同的权限，并且该权限是在合法、合规的框架内设定的，同时合同内容也符合法律法规的强制性规定，不违背公序良俗，那么使用资料专用章签订的合同通常是有效的。
- 举例来说，若企业因内部管理需要，将资料专用章同时授权为可用于签订某些特定类型合同的印章，且这些合同内容均合法合规，那么在此情况下签订的合同即具有法律效力。
构成表见代理：
- 即便没有明确的授权，但如果使用资料专用章的行为长期存在，且企业未对此提出异议，或者使用人出示了能证明其有权代表企业签订合同的文件，使得相对人有理由相信其有权代表企业，那么即使实际上无权，合同也可能因构成表见代理而被认定为有效。
- 例如，某项目部的资料员长期使用资料专用章与供应商签订采购合同，且企业一直未对此提出异议，供应商有理由相信资料员有权代表企业签订合同，此时若发生纠纷，合同可能因表见代理而被认定为有效。
无效情况
无权限且不构成表见代理：
- 如果企业明确规定资料专用章仅用于特定用途（如资料归档、文件传递等），不得用于签订合同，而使用人擅自使用该章签订合同，且相对人知道或应当知道使用人无签订合同权限时，合同无效。因为此时使用人的盖章行为属于无权代理，且相对人非善意第三人。
- 举例来说，若企业明确规定资料专用章不得用于签订任何合同，但某员工仍擅自使用该章与第三方签订了买卖合同，且第三方知道或应当知道该员工无此权限，那么该合同将因无权代理而无效。
违反法律法规强制性规定：
- 即便使用了资料专用章签订了合同，但如果合同内容本身违反了法律、行政法规的强制性规定，或损害了国家利益、社会公共利益，那么该合同也将被认定为无效。
- 例如，若使用资料专用章签订的合同涉及非法经营、走私等违法犯罪活动，那么该合同将因违反法律法规的强制性规定而无效。
操作建议与风险防范
明确权限与范围：
- 在使用资料专用章签订合同前，务必明确了解该印章的使用范围和权限，确保自己的行为符合企业的规定和法律法规的要求。
核实合同内容：
- 仔细核对合同内容，确保条款清晰、明确且无违法违规之处。对于涉及大额资金或重要事项的合同，更应谨慎对待，必要时可寻求专业法律意见。
加强内部管理：
- 企业应加强对印章的管理，明确各类印章的使用范围和权限，设立登记和审批手续，防止因不当使用而导致的法律风险。
及时咨询与应对：
- 如果在使用资料专用章签订合同过程中遇到任何疑问或纠纷，应及时向我咨询，以便及时采取应对措施，降低法律风险。
综上所述，使用资料专用章签订的合同效力并非绝对，而是需要根据具体情况来判断。在签订合同时，务必谨慎对待，确保自己的行为符合法律法规和企业规定的要求。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。