召开董事会会议并不强制要求必须通过邮寄方式通知董事。关于董事会会议的通知方式，主要依据公司章程以及相关法律法规的规定来确定，以下从不同角度为你详细分析：
法律法规层面：
- 根据《中华人民共和国公司法》的相关规定，董事会会议的召集程序和表决方式，除本法有规定的外，由公司章程规定。这意味着，在法律法规没有明确规定必须采用邮寄方式通知的情况下，公司章程可以对此进行自主规定。
- 法律法规并未明确要求董事会会议必须通过邮寄方式通知董事，而是赋予了公司一定的自主权，允许公司根据自身情况选择合适的通知方式。
公司章程层面：
- 公司章程是公司治理的重要文件，其中通常会规定董事会会议的召集程序、通知方式等事项。因此，具体是否采用邮寄方式通知董事，应首先查阅公司章程的相关规定。
- 如果公司章程明确规定了必须通过邮寄方式通知董事，那么公司应当遵守这一规定。反之，如果公司章程没有明确规定或者规定了其他通知方式（如电子邮件、电话通知等），则公司可以选择这些方式通知董事。
实际操作层面：
- 在实际操作中，公司可能会根据董事的偏好、会议的紧急程度以及成本等因素综合考虑选择通知方式。例如，对于紧急会议，公司可能会选择电话通知或电子邮件通知等更快捷的方式；而对于非紧急会议，公司可能会选择邮寄方式通知，以确保董事有足够的时间准备。
- 无论选择哪种通知方式，公司都应确保通知能够及时、准确地送达董事，并保留好通知的证据（如邮寄凭证、电子邮件发送记录等），以备不时之需。
建议：
- 为了确保董事会会议的顺利召开和合法合规，公司应事先在公司章程中明确规定董事会会议的通知方式，并确保所有董事都知晓并同意这一规定。
- 在实际操作中，公司应根据具体情况选择合适的通知方式，并确保通知的及时性和准确性。
- 如果公司章程没有明确规定通知方式或者规定存在模糊之处，建议公司及时修订公司章程或制定相关内部规定，以明确通知方式并避免潜在的法律风险。
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