当您在淘宝上面临外观专利侵权被起诉的情况时，以下是一些详细的应对步骤和建议：
一、初步应对与自查
保持冷静，仔细阅读起诉材料：
- 收到起诉材料后，首先要保持冷静，不要慌张。
- 仔细阅读起诉状、专利证书、权利要求书等文件，确保对起诉内容和对方专利有清晰的了解。
自查是否构成侵权：
- 仔细研究对方专利文件，确定侵权点。
- 委托专业机构进行专利侵权分析，以获取更专业的意见。
- 收集己方产品与专利的差异证据，如设计细节、生产流程等，以证明未构成侵权。
查看研发生产时间：
- 检查己方产品的研发和生产时间，若早于对方专利申请日，则可能不构成侵权。
二、协商与和解
与对方协商：
- 若确认存在侵权风险，可尝试与对方进行协商，寻求和解。
- 协商内容可能包括支付专利使用费、调整产品设计等。
和解协议：
- 若双方达成和解，应签订和解协议，明确双方的权利和义务。
三、准备答辩与应诉
准备答辩材料：
- 若协商不成，应准备好充分的答辩材料，包括证据收集、法律依据等。
- 答辩材料应详细、有条理，能够清晰地阐述己方观点和理由。
参与庭审：
- 按时提交答辩材料给法院，并积极参与庭审过程。
- 在庭审中，保持冷静，如实陈述事实，提供有力证据支持己方观点。
四、可能的法律责任与赔偿
民事责任：
- 若侵权成立，可能需承担停止侵权、赔偿损失等民事责任。
- 赔偿数额通常根据权利人因被侵权所受到的实际损失或侵权人因侵权所获得的利益来确定。
行政责任：
- 管理专利工作的部门有权责令侵权人立即停止侵权行为，并可能处以罚款。
刑事责任：
- 若情节严重，可能触犯刑法，构成犯罪，需承担刑事责任。
五、后续注意事项
加强专利意识：
- 在今后的经营中，加强专利意识，避免再次发生侵权行为。
- 定期对产品进行检查，确保不侵犯他人专利权。
建立合规机制：
- 建立完善的合规机制，确保产品设计和销售符合相关法律法规要求。
- 加强与供应商、生产商的沟通与合作，确保产品来源的合法性。
总之，面对外观专利侵权被起诉的情况，应保持冷静，积极应对。通过自查、协商、答辩等步骤，争取最有利的结果。同时，加强专利意识和合规机制建设，避免类似问题再次发生。