公司成立项目部，主要涉及到企业设立登记和项目备案两个核心环节。以下是我为您详细梳理的所需手续和步骤：
一、企业设立登记
准备申请书：
- 填写《公司登记(备案)申请书》，并由法定代表人签署。
制定公司章程：
- 有限责任公司需由全体股东签署公司章程，股份有限公司则由全体发起人签署。
提供股东、发起人的主体资格证明或自然人身份证明：
- 根据股东、发起人的类型（如企业、事业法人、社团法人、民办非企业单位、自然人、外国投资者等），提供相应的资格证明或身份证明文件。
- 对于外国投资者，其主体资格文件或身份证明需经所在国家公证机关公证，并经中国驻该国使(领)馆认证（特殊情况除外）。
提交法定代表人、董事、监事和经理的任职文件：
- 根据《公司法》和公司章程的规定，提交相应的股东决定、股东会决议、股东大会会议记录或创立大会会议记录等。
- 若公司组织机构人员任职需经董事会、监事会、职工代表大会等形式产生，还需提交相关决议文件。
提供住所使用相关文件：
- 根据住所的不同情况（如租赁房屋、宾馆饭店、市场铺位、军队房地产、自建房等），提供相应的租赁合同、产权证明、营业执照复印件或村委会证明等文件。
二、项目备案
在完成企业设立登记并取得营业执照后，接下来需要进行项目备案：
准备备案材料：
- 企业营业执照复印件及法定代表人身份证复印件（需加盖单位公章）。
- 项目备案申请报告（红头文件），内容应明确企业基本情况、项目名称、建设规模、建设内容、项目总投资额、项目符合产业政策及工业园区的定位申明，以及企业备案项目信息真实性的承诺。
提交入园(框架)协议或续建申请（如适用）：
- 新入园企业需提供入园(框架)协议，续建项目则需提供续建申请。
三、后续步骤（如涉及开工建设）
若项目部成立后涉及开工建设，还需进一步准备以下材料并办理相关手续：
用地规划和工程规划许可证材料：
- 有关土地证明文件（如出让合同、土地证或不动产证）。
- “开工建设一件事”申请表。
- 项目备案文件。
- 单体报建图（总平面图）和建设工程设计方案。
施工许可证材料：
- 中标通知书或直接发包通知书、施工合同。
- 施工图设计文件审查合格书。
- 建设用地规划许可证和建设工程规划许可证。
- 质量安全申报书和申请施工许可承诺书。
注意事项：
- 在准备上述材料时，请务必确保所有文件的真实性和有效性。
- 根据当地工商行政管理部门或相关政府机构的具体要求，可能还需提供其他补充材料。
- 办理过程中，建议咨询专业机构或律师，以确保手续的顺利办理和合规性。
希望以上解答能对您有所帮助。如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时告知。