虚开普通发票26万元未入账的行为，可能面临行政处罚，情节严重的还可能构成刑事犯罪，需承担刑事责任。以下从行政责任和刑事责任两个角度进行详细分析：
行政责任
处罚依据：根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十五条，虚开发票（包括虚开普通发票）的，由税务机关没收违法所得；虚开金额在1万元以下的，可以并处5万元以下的罚款；虚开金额超过1万元的，并处5万元以上50万元以下的罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
具体处罚：在您描述的情形中，虚开普通发票金额为26万元，已远超1万元的标准，因此税务机关将没收违法所得，并处5万元以上50万元以下的罚款。
刑事责任
构成犯罪的条件：根据《中华人民共和国刑法》第二百零五条之一，虚开本法第二百零五条规定以外的其他发票（即普通发票），情节严重的，处二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金；情节特别严重的，处二年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。这里的“情节严重”通常指虚开发票金额较大、虚开发票份数较多等情形。
具体量刑：虽然法律未明确规定虚开普通发票的具体金额标准以构成“情节严重”或“情节特别严重”，但司法实践中，虚开发票金额达到一定数额（如数十万元以上）或虚开发票份数较多（如数十份以上）的，通常会被认定为“情节严重”。在您描述的情形中，虚开普通发票金额为26万元，已达到可能构成“情节严重”的标准，因此可能面临二年以下有期徒刑、拘役或者管制，并处罚金的刑事处罚。若存在其他严重情节（如多次虚开、虚开给国家造成重大损失等），则可能面临更重的刑罚。
其他注意事项
未入账的影响：虽然发票未入账可能在一定程度上影响了税务机关的征税，但这并不改变虚开发票行为的违法性。税务机关在查处时，仍会根据虚开发票的金额和情节进行处罚。
自首与立功：如果行为人能够主动向税务机关或公安机关投案自首，并如实供述自己的罪行，或者有立功表现（如揭发他人虚开发票行为等），根据《中华人民共和国刑法》的相关规定，可以从轻或者减轻处罚。
合规建议：为了避免类似法律风险，建议您或相关企业严格遵守发票管理规定，确保发票的真实性和合法性。如果需要开具发票，应按照实际交易情况如实开具，并妥善保管相关凭证和资料。
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