针对您提出的“虚开4万普通发票怎么处罚”的问题，以下是我为您提供的详细解答：

虚开普通发票的行为，根据具体情节和金额，将面临税务行政处罚乃至刑事追责。针对您提到的虚开金额为4万元的情况，我们可以从以下几个方面进行详细分析：

一、税务行政处罚

1. 没收违法所得： 根据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，税务机关对虚开发票的行为有权没收全部违法所得。这意味着，如果您通过虚开发票获得了任何非法收益，这部分收益将被税务机关没收。

2. 罚款规定： 对于虚开金额超过1万元的情况，税务机关将处以5万元以上至50万元以下的罚款。由于您提到的虚开金额为4万元，因此您将面临这一范围内的罚款。具体罚款金额将由税务机关根据您的违法情节、态度等因素进行裁量。

二、刑事责任追究（若情节严重）

虽然您提到的虚开金额为4万元，尚未直接达到刑事立案的金额标准（通常为虚开发票一百份以上或累计金额达四十万元以上），但如果您的行为存在其他严重情节，如多次虚开、造成严重后果等，仍有可能被追究刑事责任。刑事责任的具体量刑将依据《中华人民共和国刑法》的相关规定进行，包括有期徒刑、拘役、管制以及罚金等。

三、虚开发票行为的界定与防范

虚开发票包括为他人开具与实际经营业务不符的发票、为自己开具与实际经营业务不符的发票、让他人为自己开具与实际经营业务不符的发票以及介绍他人开具与实际经营业务不符的发票等行为。这些行为均构成违法，无论是否旨在骗取税款。

为了避免虚开发票的风险，建议您和企业采取以下防范措施：

1. 增强法律意识，确保所有发票的开具和取得均符合实际经营情况。
2. 建立健全内部财务管理制度，加强对发票管理的监督和培训。
3. 一旦发现虚开发票的情况，应立即向税务机关报告，并积极配合相关调查处理。

四、实际案例参考

虽然您提到的虚开金额与某些案例不完全一致，但类似的小额虚开行为也曾受到税务机关的严厉打击。例如，某公司因虚开普通发票8000元，被税务机关没收违法所得并处以3万元罚款。这显示了税务机关对虚开发票行为的零容忍态度。

综上所述，虚开4万普通发票的行为将面临税务行政处罚，包括没收违法所得和罚款。如果行为情节严重，还可能面临刑事责任追究。因此，我强烈建议您和企业严格遵守税收法规，避免任何形式的虚开行为，以确保合法合规经营。