被留置人员退赃时，需撰写《退赃情况说明》或《自愿退赃书》，核心目的是明确退赃意愿、金额、来源及性质，并配合调查机关固定证据。以下为具体写作要点及模板参考：

一、写作核心要点

1. 标题明确
   直接注明文件性质，如《关于XX（姓名）自愿退赃的情况说明》或《退赃书》，避免模糊表述。

2. 基本信息完整

   • 写明退赃人姓名、身份证号、联系方式、留置机关名称及案由（如“因涉嫌XX罪被XX监察委员会留置”）。
     
   • 若涉及共同犯罪，需说明退赃部分是否仅针对个人违法所得，或代他人退赔。

3. 退赃金额与来源

   • 精确列明退赃金额（大小写均需注明，如“人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）”）。
     
   • 说明资金来源（如“个人合法收入”“家庭积蓄”“亲友借款”等），避免使用模糊表述（如“凑钱”）。
     若资金涉及非法所得转化（如用赃款投资收益），需主动说明并配合调查。

4. 退赃性质与意愿

   • 明确表述“自愿退赃”，并承认违法所得性质（如“认识到上述款项系我利用职务便利非法收受的财物”）。
     
   • 可附加对违法行为的悔过表述（如“我深刻认识到错误，愿积极配合调查，争取从宽处理”）。

5. 交付方式与证据固定

   • 写明退赃交付方式（如“已将现金XX元存入XX监察委员会指定账户”或“已转账至XX账户，账号：XXX”）。
     
   • 附上转账凭证、收据等证据复印件，并注明“原件已交调查机关查验”。

6. 法律后果声明

   • 明确“退赃后不再以任何理由主张退还款项”，避免后续纠纷。
     
   • 若涉及多笔退赃，需分项列明并签字确认。

二、模板参考

《关于XX自愿退赃的情况说明》

XX监察委员会：

本人XX（身份证号：XXX），因涉嫌XX罪于XX年XX月XX日被贵委留置。现就退赃事宜说明如下：

1. 退赃金额：自愿退还违法所得人民币XX元（大写：XX元整），其中现金XX元，转账至贵委指定账户（账号：XXX，开户行：XXX）XX元。
   
2. 资金来源：上述款项来源于本人合法收入（或：家庭积蓄/亲友借款，详见附件《资金来源证明》）。
   
3. 违法事实承认：本人承认上述款项系利用职务便利非法收受的财物（或：贪污公款/其他违法所得），愿积极配合调查，争取从宽处理。
   
4. 法律后果声明：本人承诺退赃后不再以任何理由主张退还款项，并承担相应法律责任。
   

附件：

1. 转账凭证复印件（共X页）
   
2. 资金来源证明（如借款合同、银行流水等）
   

退赃人（签字捺印）：XXX
日期：XX年XX月XX日

三、注意事项

1. 真实性：退赃金额需与违法所得实际数额一致，虚构金额可能构成新的违法犯罪。
   
2. 及时性：留置期间主动退赃可作为从宽情节，建议尽早提交材料。
   
3. 配合调查：若对退赃范围有疑问（如是否需退还孳息），可要求调查机关出具《退赃清单》并签字确认。
   

如有具体案情或写作困难，可直接向我咨询，我会结合实际情况协助完善材料。