在退赃款时，案件信息的填写需确保准确、完整且符合法律程序要求，具体应包含以下核心内容：

1. 案件基本信息

   • 案件名称/编号：填写公安机关、检察院或法院立案时确定的案件名称（如“张某诈骗案”）及案号（如“X公（经）立字〔2023〕XXX号”）。
     
   • 办案机关：明确受理案件的公安机关、检察院或法院名称及部门（如“XX市公安局XX分局经侦支队”）。
     
   • 涉案罪名：根据《刑法》规定填写具体罪名（如“诈骗罪”“贪污罪”）。
     

2. 涉案人员信息

   • 退赃人身份：需注明退赃人是犯罪嫌疑人、被告人还是其他相关人员（如家属代退）。
     
   • 身份证明：附退赃人身份证复印件，并填写姓名、身份证号、联系方式等。
     
   • 与案件关系：说明退赃人在案件中的角色（如“本案第一被告人”“共犯李某的配偶”）。
     

3. 退赃款项明细

   • 赃款性质：区分违法所得（如诈骗资金）、孳息（如利息）或供犯罪使用的财物（如作案工具）。
     
   • 金额及来源：精确到元，注明款项来源（如“本人银行卡内资金”“家属筹集现金”）。
     
   • 退赃方式：选择银行转账、现金交付或物品移交，并附凭证（如转账回单、收条）。
     

4. 法律程序衔接

   • 退赃阶段：注明是侦查阶段（公安）、审查起诉阶段（检察院）还是审判阶段（法院）。
     
   • 接收单位：根据阶段填写对应机关，如“XX市人民检察院第三检察部”。
     
   • 法律后果告知：需签字确认“已知悉退赃可能作为从轻量刑情节，但不影响定罪”。
     

注意事项：

• 真实性：故意隐瞒或虚假退赃可能构成“掩饰、隐瞒犯罪所得罪”。
  
• 时效性：侦查阶段主动退赃的从宽幅度通常大于审判阶段。
  
• 书面确认：务必要求办案机关出具加盖公章的《退赃款物接收凭证》。
  

示例模板：

案件信息表

1. 案件名称：王某等5人集资诈骗案（案号：X检刑诉〔2023〕XX号）
   
2. 办案机关：XX市人民检察院第二检察部
   
3. 涉案罪名：集资诈骗罪（《刑法》第192条）
   
4. 退赃人：李某（王某配偶，身份证号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX）
   
5. 退赃金额：人民币50万元（来源：李某个人储蓄）
   
6. 接收单位：XX市人民检察院指定账户（附转账凭证）
   
7. 退赃人声明：本人自愿代王某退缴违法所得，请求依法从宽处理。
   

如有具体案件细节需进一步分析，可直接向我提供案情背景。