公司账户上将客人已付款项退回，需根据具体支付方式和业务场景，通过合规的财务流程操作完成。以下是不同支付方式下的退款流程及注意事项：

1. 银行转账退款

   • 流程：若客人通过银行转账支付，退款需通过公司对公账户原路退回。需核对客人转账时的汇款信息（如开户行、账号、户名），填写《退款申请单》并附转账凭证，经财务负责人审批后，由出纳操作退款。
     
   • 注意：若退款金额较大或涉及跨境转账，需提前确认银行手续费承担方（通常由公司承担），并预留足够到账时间（跨境退款可能需3-7个工作日）。

2. 第三方支付平台（如支付宝、微信支付）退款

   • 流程：登录公司对应的支付平台商户后台，找到该笔订单，选择“退款”功能，输入退款金额（需≤原订单金额）并提交。退款将原路返回客人账户（如客人用微信支付，退款退回微信零钱；用银行卡支付，退回原银行卡）。
     
   • 注意：部分平台对退款时效有要求（如微信支付需在交易成功后1年内操作），超期需联系平台客服处理；退款后需保留平台生成的退款凭证，用于财务核对。

3. 现金或支票退款

   • 流程：若客人最初以现金或支票支付，退款时需客人提供收款收据（注明“作废”并签字），公司开具《退款证明》（加盖公章），由财务以现金或重新开具支票的方式退款。
     
   • 注意：现金退款需两人经手（如出纳+会计），并留存监控录像；支票退款需核对客人开户行信息，避免退票。

合规要点：

• 退款需与业务实质一致（如因商品质量问题退款，需留存质量检测报告；因合同解除退款，需双方签署解除协议）；
  
• 退款后需及时调整公司账务（冲减收入、应收账款等科目），避免账实不符；
  
• 若涉及税务问题（如已开具增值税发票），需按税务规定处理（如开具红字发票）。
  

如有具体场景（如退款原因、支付方式、金额等）需要进一步分析，可直接向我咨询。