若招标文件未明确履约保证金的退还方式，通常需结合相关法律法规、行业惯例及双方协商来确定退还的具体流程。以下从不同角度为你详细分析：

1. 法律法规层面

   • 根据《中华人民共和国招标投标法》及其实施条例，招标文件虽未明确退还方式，但履约保证金的退还应遵循“按约履行则退还”的基本原则。即，若中标人完全履行了合同义务，招标人应退还履约保证金。
   • 若招标文件或合同中未约定退还的具体时间、方式，可参照《民法典》中关于“债务履行期限不明确”的规定，即债务人可以随时履行，债权人也可以随时请求履行，但应当给对方必要的准备时间。因此，中标人可在合同履行完毕后，向招标人提出退还履约保证金的请求，招标人应在合理时间内退还。

2. 行业惯例层面

   • 在某些行业，如建筑工程、政府采购等，可能存在关于履约保证金退还的惯例或地方性规定。例如，某些地区可能规定，履约保证金在工程竣工验收合格后一定期限内退还。若招标项目属于此类行业或地区，可参照相关惯例或规定执行。

3. 双方协商层面

   • 若法律法规和行业惯例均未提供明确指导，双方可通过协商确定履约保证金的退还方式。协商时，可考虑退还时间、退还方式（如银行转账、现金等）、是否需要提供相关证明文件等因素。
   • 为避免后续纠纷，建议双方在协商一致后，签订书面协议明确退还的具体条款。

建议行动：

• 首先，检查招标文件及合同中是否有关于履约保证金退还的隐含条款或相关约定。
• 其次，查阅相关法律法规及行业惯例，了解退还的一般原则和可能存在的特殊规定。
• 最后，若仍无法确定退还方式，可与招标人进行协商，并签订书面协议明确退还条款。

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