合同到期申请年终奖时,填写申请的核心要点在于明确表达诉求、依据合同条款及公司制度,并附上相关证明材料。 以下是具体填写建议及注意事项:
明确申请主体与诉求
- 标题:直接写明“年终奖申请书”或“合同到期年终奖发放申请”。
- 正文首段:简要说明身份(如“本人XXX,于XX年XX月XX日与公司签订劳动合同,合同期限至XX年XX月XX日”),并明确诉求(如“现合同到期,申请按约定发放年终奖”)。
依据合同与制度主张权利
- 合同条款:若劳动合同或公司规章制度中明确约定了年终奖的发放条件、时间或计算方式(如“合同期内完成年度目标者,按月薪X倍发放年终奖”),需引用具体条款并说明自己符合条件。
- 公司惯例:若公司无书面约定但往年有发放惯例,可说明“根据公司往年惯例,合同到期员工在完成年度工作的情况下均发放年终奖,本人已履行全部工作职责”。
附证明材料增强说服力
- 工作成果证明:如年度考核表、项目完成报告、销售业绩单等,证明自己符合年终奖发放条件。
- 合同复印件:附上劳动合同中涉及年终奖的条款页面,便于公司核对。
- 往年发放记录:若适用,可提供往年年终奖发放的银行流水或通知,佐证公司存在发放惯例。
注意事项
- 避免情绪化表述:保持申请书客观、理性,重点陈述事实与法律依据,避免使用“公司不公平”“同事都有”等主观评价。
- 明确时间节点:若合同到期后未续签,需在离职前提出申请,避免超过仲裁时效(一般为离职后1年内)。
- 协商优先:若公司拒绝发放,可先尝试协商,协商无果再通过劳动仲裁或诉讼解决。
示例模板:
年终奖申请书
致:XXX公司人力资源部
本人XXX(身份证号:XXX),于XX年XX月XX日与公司签订劳动合同,合同期限至XX年XX月XX日。现合同到期,根据公司《薪酬管理制度》第X条“合同期内完成年度目标者,按月薪2倍发放年终奖”及本人年度考核结果(附考核表),特申请发放年终奖共计XXX元(月薪XXX元×2倍)。
附件:1. 劳动合同复印件(第X页);2. 年度考核表;3. 银行流水(证明往年发放情况,如适用)。
申请人:XXX
日期:XX年XX月XX日
若公司仍拒绝发放,可进一步向我咨询劳动仲裁流程及证据收集要点。