确认分包关系，尤其是在没有签订分包合同的情况下，是一个需要综合考虑多方面因素的过程。以下是一些详细且具有深度的步骤和建议，帮助您准确认定分包关系：
一、考察实际履行行为
施工范围与内容：
- 仔细审查工程中各个部分的施工情况。如果某一特定、相对独立的部分（如砌墙、防水工程等）并非由总承包方全部施工，而是由其他主体完成，这可能是分包行为的一个迹象。
施工人员与设备投入：
- 观察施工现场，看是否有另一独立主体组织了自己的施工队伍，并投入了施工设备。如果该主体在施工管理上具有一定独立性，这同样是认定分包的重要依据。
施工进度安排：
- 分析施工进度计划。如果某一主体按照自己独立的进度计划对特定部分工程进行施工，且该计划与总承包方的整体计划有关联但具有相对独立性，这也可以辅助证明分包关系的存在。
二、审查资金往来情况
款项支付记录：
- 仔细审查项目资金流向。如果总承包方定期向特定主体支付与特定工程部分相对应的款项，且支付方式与该部分工程的计量、计价相关，这种资金往来可以作为分包关系的证据。
支付凭证备注：
- 检查支付凭证上的备注信息。如果支付凭证上明确提及款项用途为支付某分包工程的费用或指向特定分包项目，这也有助于认定分包关系。
三、查阅工程资料与文件
施工资料签署：
- 审查施工日志、质量检验报告等施工资料。如果非总承包方的主体以自己名义签署了这些资料，且涉及工程项目中的特定部分，这表明其承担了独立施工责任，可能构成分包关系。
会议纪要等文件：
- 查阅会议纪要、工作联系单等文件。如果这些文件中提及某一主体负责特定部分工程的施工任务，这也可以作为认定分包关系的间接证据。
四、考虑其他相关证据
往来文件和信息记录：
- 审查双方之间的往来文件和信息记录，看是否有关于分包事项的约定或暗示。这些文件可能包括电子邮件、短信、聊天记录等。
相关方陈述与证人证言：
- 收集项目参与各方的陈述以及了解项目实际情况的证人证言。如果这些陈述和证言能够一致证明某主体独立完成了特定工程部分，这对认定分包关系是有帮助的。
行业惯例与交易习惯：
- 参考建设工程领域的行业惯例和当地交易习惯。如果实际情况符合常见的分包模式，这也可以佐证分包关系的存在。
审批文件或记录：
- 如果存在相关审批文件或记录，且内容涉及分包事项，这也可以作为认定分包的依据。
五、注意违法分包的风险及后果
在确认分包关系时，还需要特别注意违法分包的风险及后果。根据《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，违法分包可能面临行政处罚甚至刑事责任。因此，在分包活动中务必签订书面合同，明确双方权利义务，以避免不必要的法律风险。
综上所述，确认分包关系需要综合考虑实际履行行为、资金往来情况、工程资料与文件以及其他相关证据。在缺乏书面合同的情况下，这些证据和因素将变得尤为重要。希望这些建议能够帮助您准确认定分包关系，并避免潜在的法律风险。