在合同条款变更的情况下，合同执行部门通常应与供应商的授权代表或合同中指定的联系人进行协商。以下是对此问题的详细分析：
一、合同条款变更的协商主体
授权代表：
- 供应商作为合同的一方，其授权代表有权代表供应商进行合同条款的协商和变更。授权代表通常是在供应商内部被明确授权，可以就合同相关事宜进行决策和签署文件的人员。
- 合同执行部门在寻求变更合同条款时，应首先确认供应商的授权代表，并与其进行直接协商。
合同中指定的联系人：
- 合同中可能明确指定了双方的联系人，用于处理合同执行过程中的日常事务和沟通。虽然这些联系人可能不一定具有决策权，但他们可以作为信息传递的桥梁，将合同执行部门的变更请求传达给供应商的决策层。
- 在某些情况下，如果合同中指定的联系人被授权处理合同变更事宜，那么合同执行部门也可以直接与其进行协商。
二、协商过程中的注意事项
确认协商权限：
- 在与供应商进行协商前，合同执行部门应确认对方代表的协商权限，确保协商结果的有效性和可执行性。
- 如果对方代表没有明确的授权或权限不足，合同执行部门应要求其提供具有决策权的人员进行协商。
遵循合同变更程序：
- 合同条款的变更通常需要遵循一定的程序，如书面协议、双方签字盖章等。合同执行部门在协商过程中应确保这些程序得到严格遵守，以避免后续的法律纠纷。
- 如果合同中已经规定了变更程序，双方应按照程序进行操作；如果合同中没有规定，双方可以协商确定变更程序。
保留协商记录：
- 在协商过程中，合同执行部门应保留详细的协商记录，包括协商时间、地点、参与人员、协商内容等。这些记录可以作为后续纠纷解决的证据。
- 如果可能的话，双方可以签署协商备忘录或会议纪要，以明确协商结果和双方的责任。
三、特殊情况下的协商对象
- 如果供应商是大型企业或集团公司，其内部可能存在多个部门或分支机构负责不同方面的业务。在这种情况下，合同执行部门应根据合同的具体内容和变更事项的性质，确定与哪个部门或分支机构进行协商。
- 如果供应商因故无法直接参与协商（如破产、重组等），合同执行部门可能需要与供应商的债权人、管理人或接管人进行协商，以寻求合同条款的变更或解决方案。
建议：在实际操作中，合同执行部门应仔细审查合同条款，明确协商对象和协商程序，并在协商过程中保持谨慎和专业的态度。如果遇到复杂的合同变更问题或法律纠纷，建议及时咨询专业律师以获取法律支持和建议。有问题可以直接向我咨询。