清偿债务通知书通常在以下情况下发出：

1. 债权人主动追讨债务时
   当债权人（如个人、企业或金融机构）发现债务人未按约定履行还款义务（如逾期未还贷款、拖欠货款等），且经催告后仍未清偿的，债权人可通过书面形式向债务人发出清偿债务通知书。这是债权人行使债权请求权的常见方式，目的是明确告知债务人需立即履行还款义务，并保留后续采取法律措施（如起诉、申请强制执行）的权利。
   例如：银行向逾期信用卡用户发出通知书，要求其限期归还欠款及利息。

2. 法院或仲裁机构裁决后执行阶段
   若债权人已通过诉讼或仲裁获得生效判决/裁决书，但债务人仍未主动履行义务，法院或仲裁机构可能依职权或债权人申请，向债务人发出清偿债务通知书（如《执行通知书》）。此时通知书具有强制执行力，债务人需按通知书要求履行，否则可能面临财产查封、冻结、拍卖等强制措施。
   例如：法院判决被告偿还原告借款后，被告未履行，法院向被告发出通知书要求其限期还款。

3. 债务重组或破产程序中
   在债务重组（如企业与债权人协商延期还款、减免部分债务）或破产清算/重整程序中，管理人或债权人委员会可能向债务人发出清偿债务通知书，明确重组方案或破产程序中的还款要求。债务人需按通知书内容执行，否则可能影响重组进程或被认定为破产欺诈。
   例如：企业破产管理人通知债务人按重整计划分期偿还债务。

4. 第三方代为追偿时
   若债权人将债权转让给第三方（如资产管理公司收购不良债权），或委托第三方机构（如催收公司）追偿，第三方可能以自己名义或债权人名义向债务人发出清偿债务通知书。此时通知书需载明债权转让事实或委托关系，债务人需向新债权人或受托方履行义务。
   例如：资产管理公司受让银行债权后，通知债务人向其偿还欠款。

注意事项：

• 通知书需明确债务金额、履行期限、方式及违约后果（如利息、违约金、法律责任），避免内容模糊导致争议。
  
• 债务人收到通知书后，若对债务存在异议（如已偿还、金额不符），应及时提出并保留证据，否则可能被认定为默认债务。
  
• 若涉及跨境债务或复杂法律关系（如担保、抵押），建议结合具体法律适用条款及专业法律意见处理。
  

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