单位在查询员工违法记录时，并没有一个统一的、固定的查询年限限制，具体查询范围取决于查询的目的、相关法律法规的规定以及单位的内部规章制度。以下是从不同角度对此问题的详细分析：

1. 查询目的与法律法规：

   • 单位查询员工违法记录的目的通常是为了评估员工的诚信度、道德品质或是否适合从事特定岗位。不同的查询目的可能受到不同法律法规的约束。
   • 例如，如果单位是出于安全考虑，想要了解员工是否有暴力犯罪记录，那么查询的范围可能会更侧重于近期的、与暴力相关的犯罪记录。
   • 另一方面，如果单位是出于全面评估员工诚信度的目的，那么查询的范围可能会更广泛，包括员工过去的所有违法记录。

2. 相关法律法规的规定：

   • 在我国，个人违法记录通常保存在公安机关的数据库中，且这些记录并不是无限期保留的。根据《中华人民共和国刑事诉讼法》及相关规定，犯罪记录的封存、查询等都有明确的规定。
   • 对于未成年人犯罪记录，有特别的封存和查询规定，通常不会随意向单位开放。
   • 对于成年人犯罪记录，虽然法律没有明确规定单位可以查询多少年的记录，但单位在查询时应当遵循合法、正当、必要的原则，不得侵犯员工的隐私权。

3. 单位内部规章制度：

   • 除了法律法规的规定外，单位还可以根据自身的内部规章制度来决定查询员工违法记录的范围。
   • 例如，单位可以规定只查询员工近五年的违法记录，或者只查询与岗位相关的违法记录。
   • 这些规章制度应当合法、合理，且不得与法律法规相抵触。

4. 实际操作中的注意事项：

   • 单位在查询员工违法记录时，应当确保查询行为的合法性，避免侵犯员工的隐私权。
   • 如果单位需要查询员工的违法记录，最好事先征得员工的同意，并明确告知查询的目的和范围。
   • 单位在获得员工的违法记录后，应当妥善保管，不得随意泄露或用于非法目的。

建议：

• 如果您作为员工，对单位查询您的违法记录有疑问或担忧，可以主动与单位沟通，了解查询的目的和范围，并表达自己的意见和诉求。
• 如果您作为单位，想要查询员工的违法记录，建议事先咨询法律专业人士，确保查询行为的合法性和合规性。

如有任何进一步的问题或需要更具体的法律建议，请随时向我咨询。