将费用和补贴写进业委会筹备组决议并让业主投票，这一做法是否合法需分情况讨论：
- 若费用和补贴事项属于业主共同决定事项范围，且决议程序合法，则合法
根据《民法典》第二百七十八条，业主共同决定事项包括“制定和修改管理规约”“选举业主委员会或者更换业主委员会成员”“选聘和解聘物业服务企业或者其他管理人”等九项内容，同时规定“有关共有和共同管理权利的其他重大事项”也需业主共同决定。若费用和补贴事项（如筹备组工作经费来源、成员补贴标准）属于“其他重大事项”，或直接涉及业主共同利益（如公共收益分配），则需通过业主共同决定程序表决。
具体程序要求为：需由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决，且经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意（即“双三分之二参与+双过半同意”）。若决议内容及程序均符合此规定，则合法有效。
- 若费用和补贴事项不属于业主共同决定范围，或决议程序违法，则不合法
若费用和补贴事项仅涉及筹备组内部管理（如成员误工补贴标准），且未达到“重大事项”标准，或未通过法定表决程序（如未满足参与表决比例或同意比例要求），则决议可能因“超越权限”或“程序违法”被认定无效。
例如，若筹备组自行决定将小区公共收益用于成员补贴，但未召开业主大会表决，或表决未达到法定比例，则该决议可能因侵犯业主共同管理权而被撤销。
实务建议：
- 筹备组应提前明确费用和补贴事项的性质（是否涉及业主共同利益），若涉及，需严格按《民法典》第二百七十八条组织表决；
- 决议内容应具体明确（如经费来源、补贴标准、使用范围），避免模糊表述引发争议；
- 若对程序合法性存疑，可向当地房管部门或街道办申请指导，确保决议效力。
如有具体决议文本或操作细节需要分析，可直接向我咨询。