动物诊疗机构未使用规范病历，将面临行政处罚，具体处罚措施及依据如下：

1. 行政处罚的法律依据

   • 根据《中华人民共和国动物防疫法》及相关配套规章，动物诊疗机构在从事诊疗活动时，必须按照规定建立并保存病历档案。未使用规范病历，即违反了这些法律规定，将受到相应的行政处罚。

2. 可能的行政处罚措施

   • 警告与责令改正：对于初次违规且情节较轻的，动物卫生监督机构可能会给予警告，并责令限期改正。这是为了促使诊疗机构及时纠正错误，规范病历管理。
   • 罚款：若诊疗机构未在规定期限内改正，或者违规情节较为严重，动物卫生监督机构将依法处以罚款。罚款的数额将根据违规情节的严重程度、造成的后果以及诊疗机构的规模等因素综合确定。
   • 吊销执业许可：在极端情况下，如果诊疗机构长期违规且拒不改正，或者违规行为造成了严重后果，动物卫生监督机构有权吊销其动物诊疗许可证，禁止其继续从事诊疗活动。

3. 病历规范的重要性

   • 病历是诊疗活动的记录，对于保障动物健康、维护公共卫生安全具有重要意义。规范的病历能够准确反映动物的病情、诊疗过程及用药情况，为后续的诊疗提供重要参考。同时，病历也是动物诊疗机构与动物主人之间沟通的重要桥梁，有助于增强双方之间的信任和理解。

4. 合规建议

   • 加强内部管理：动物诊疗机构应建立健全病历管理制度，明确病历的书写、保存、查阅等流程，确保病历的规范性和完整性。
   • 提升员工素质：加强对医护人员的培训和教育，提高其对病历规范重要性的认识，确保每位医护人员都能熟练掌握病历书写规范。
   • 定期自查自纠：定期对病历进行自查自纠，及时发现并纠正存在的问题，确保病历的合规性。

若动物诊疗机构因未使用规范病历而面临行政处罚，建议及时咨询专业律师，了解具体的法律责任和应对策略。作为专业律师，我擅长处理合同纠纷、经济纠纷、刑事辩护及公司事务等领域的问题，如有相关法律问题，可直接向我咨询。